La responsabilidad en la oficina

La responsabilidad en la oficina se refiere a que los empleados asuman la responsabilidad de sus decisiones, acciones, rendimiento y comportamiento. En otras palabras, también significa presentarse y proponerse realizar las cosas que uno dijo que haría, aumentando así su compromiso con el trabajo.

Rendición de cuentas es una palabra que ha evolucionado con su significado. Una palabra que antes se consideraba una mancha, un castigo, a menudo asociada con “ser marioneta” a manos del directivo, se está convirtiendo poco a poco en algo positivo.

¿Qué es la responsabilidad en la oficina?

La definición de responsabilidad de los empleados es responsabilidad de los empleados de completar las tareas que se les asignan, realizar las tareas requeridas por su trabajo y estar presentes para sus turnos adecuados para cumplir o promover los objetivos de la organización. Si las tareas no se completan y las funciones del trabajo no se realizan correctamente, entonces ese empleado también será responsable de lidiar con las repercusiones.

Ejemplos de responsabilidad en el lugar de trabajo:

• Empleados presentes durante todo el turno requerido
• Empleados que completen cualquier tarea que les haya sido designada
• Los empleados son responsables de las tareas específicas que acompañan a su trabajo.
• Los empleados son consistentes en hacer lo correcto en todos los aspectos relacionados con su trabajo
• Empleados que trabajan juntos hacia un objetivo común para el negocio

¿Por qué es importante la responsabilidad en el lugar de trabajo?

La responsabilidad impulsa los resultados de negocio y favorece la creación y mantenimiento de un clima laboral saludable. Los trabajadores que lo entienden están más comprometidos y se hacen responsables de su contribución a los resultados finales.

Por su parte, los líderes responsables son capaces de crear entornos amables, de confianza y respeto, que cultivan equipos de alto rendimiento. Reflejan así la cultura de empresa con el ejemplo y sirven como guía para el resto de empleados y, en especial, para las nuevas incorporaciones, que, poco a poco, irán asimilando los valores de la organización.

¿Cómo ser responsable en el trabajo?

La puntualidad es una forma de ser responsable en el trabajo. También lo es asumir las propias obligaciones y respetar a los demás. Pero existen otras maneras de involucrarse más y hacer que esa responsabilidad se plasme en mejores resultados.

Cuando el objetivo de alguien es demostrar la responsabilidad en el trabajo puede poner en práctica estas estrategias:

Informarse de si hay proyectos adicionales en los que se pueda trabajar o tareas en las que otros compañeros necesitan a alguien que les eche una mano.

Ser proactivo y bien organizado.

Responder con profesionalidad y actuar de esta forma en todas las comunicaciones, ya sean internas o externas.

Desarrollar nuevas habilidades no dejar de formarse y adquirir capacidades adicionales que complementen el conocimiento y experiencia adquirido.

Quienes no tienen claro cómo mostrar su responsabilidad deben tener en cuenta que no basta con completar sus tareas y entregarlas a tiempo. Hace falta hacerlo lo mejor posible, estar comprometido, responder por los propios actos, ser confiable y digno de confianza, usar el buen juicio, ser buen compañero y no procrastinar.

¿Qué es un comportamiento responsable?

Hay algunas responsabilidades del trabajador que se consideran como básicas. Las principales son cuidar razonablemente su propia salud y seguridad y la de los demás mientras esté en el trabajo y cumplir con las instrucciones, políticas y procedimientos razonables dados por su empleador, empresa o controlador del lugar de trabajo.

Aparte de estos temas básicos, podría establecerse que el comportamiento responsable se compone de cinco elementos esenciales: honestidad, compasión / respeto, justicia, responsabilidad y coraje.

Cómo aumentar la responsabilidad de los empleados en el trabajo

Los dispositivos biométricos, como los escáneres de huellas dactilares y de retina, permiten que un empleado registre y registre sus turnos en el trabajo mediante uno de sus rasgos físicos. Para que un empleado sea responsable de su turno, tendrá que estar presente en el trabajo para poder iniciar / cerrar sesión. Dado que estos dispositivos requieren el uso de las características físicas de un individuo, garantiza que cada empleado que esté presente será contabilizado. Los dispositivos biométricos también ayudan a eliminar el robo de tiempo de los empleados o «accesos de amigos».

Software de tiempo y asistencia – cuando empareja dispositivos biométricos con un software de tiempo y asistencia, permite un procesamiento de asistencia mucho más eficiente. Una vez que un empleado registra un turno, la información se registra en el dispositivo y luego se puede cargar en el software de hora y asistencia, lo que permite un seguimiento preciso de la asistencia de los empleados. Más empleados serán responsables de sus turnos con un seguimiento más preciso y menos errores de asistencia.

Metas INTELIGENTES – Una excelente manera de fomentar la responsabilidad en el lugar de trabajo es hacer que sus empleados establezcan metas SMART para ellos mismos. Los objetivos INTELIGENTES son específicos, medibles, alcanzables, orientados a resultados y con plazos determinados. Tener objetivos que cumplan con estos criterios les permitirá a sus empleados sentirse más capaces en el trabajo que están haciendo. Es una forma de medir su propia productividad.

Programas de incentivos en equipo:

los programas de incentivos en equipo permitirán a los empleados motivarse para alcanzar su mayor responsabilidad y potencial. Sus empleados trabajarán juntos para completar objetivos comunes, y serán compensados por ir más allá de los objetivos establecidos para ellos.

Priorización: Una razón por la cual la responsabilidad de los empleados disminuye, es porque los empleados luchan por equilibrar las tareas y los objetivos y eventualmente se sienten abrumados e incapaces de completar sus tareas a tiempo. Como gerente de una empresa, es importante ayudar a sus empleados a priorizar sus responsabilidades en relación con los objetivos generales de su empresa. Ayudar a priorizar permitirá a sus empleados sentirse más organizados y competentes en las tareas que se les asignan.

Monitorear el progreso: Monitorear el progreso de sus empleados ayudará a motivarlos a ser más productivos y responsables. Es natural que cuando sepamos que alguien esté observando nuestro progreso, intentemos realizar nuestras mejores habilidades. Además de monitorear el progreso de los empleados, es igualmente importante compartir informes de progreso con ellos para que puedan aprender qué áreas necesitan más atención y en qué áreas se están destacando.

Responsabilidad personal en el lugar de trabajo

La responsabilidad personal en el trabajo puede abarcar todo, desde los empleados que son responsables de sí mismos, haciéndose indispensables, hasta los gerentes y las personas en roles de liderazgo que muestran responsabilidad personal para fomentar un ambiente de responsabilidad en la oficina con sus empleados. Si no está en una función de gestión, demostrar responsabilidad en el trabajo demostrará que usted es un activo valioso para la empresa y lo convertirá en un producto indispensable.

Si usted es un gerente o está en una posición gerencial, mostrar responsabilidad personal ayudará a construir una cultura de responsabilidad en su empresa. Sus empleados observarán mientras usted crea una aceptación y comprensión de la responsabilidad, y lo más probable es que sigan sus acciones. Saber que la responsabilidad personal es algo de lo que incluso la administración es responsable ayudará a los empleados a sentirse equilibrados y unidos a través de esa responsabilidad compartida.