Errores más comunes en las oficinas

Errores más comunes en las oficinas: La mala organización de una oficina puede afectar la productividad y la satisfacción de los trabajadores. Asimismo, el diseño del espacio de trabajo va más allá de elegir correctamente las sillas para oficina.

Con esto en mente, a continuación, hablaremos sobre cuáles son los errores de diseño más comunes a la hora de planificar la oficina, esto será de ayuda para que reconozcan los espacios que afectarán a la productividad de las oficinas. Además, brindaremos un par de consejos e ideas para optimizar el espacio de trabajo.

Errores más comunes en las oficinas: ¿Cuáles son los errores de planificación de oficinas?

Comprender la manera correcta de organizar un espacio de trabajo es positivo para aumentar la productividad de los trabajadores. Para esto, es necesario conocer los siguientes errores más comunes del interiorismo de oficinas que deben evitar para construir el espacio más propicio para el rendimiento de la empresa.

1.- Comer en tu lugar de trabajo – Se vale comer, pero no alimentos muy condimentados o de olor fuerte (como atún, cebolla o guayaba). Pueden ser muy molesto para tu compañero, mejor, ocupa el comedor o área que tengan reservada para dicha actividad.

2.- Llamadas personales en tu cubículo – Evita usar el teléfono para temas personales. Sinceramente, ¿a quién le interesan tus conversaciones?, mejor, has el esfuerzo por salir de tu oficina o si lo tienes permitido, ocupa una de las salas de juntas libre. Nunca uses el altavoz, a menos que estés completamente solo.

3. Frecuente uso de groserías – Aunque estés muy molesto, evitar usar palabras altisonantes. Trata de calmarte. Este tipo de actitud sólo demuestra una falta de respeto hacia los demás.

4. Música sin audífonos – No a todo el mundo nos gusta el mismo tipo de música. Así que si deseas escucharla mientras trabajas, mejor usa audífonos.

5. Platicar con colegas de temas irrelevantes o temas en común – Si son amigos fuera del trabajo y compartieron unos momentos juntos el fin de semana, traten de ser más discretos. Hablen en voz baja, eviten andar de un lado a otro “chismeando”, esto sólo genera distracciones poco productivas para el resto del equipo.

6. Prender o apagar el aire acondicionado / Abrir la puerta – Antes de hacerlo, debes preguntar al resto de tus compañeros.

7. Celular con sonido en alto – Si eres de los que reciben varias llamadas al día en horas laborales, es mejor que mantengas tu celular en vibrador, créeme, de verdad es molesto escuchar la misma melodía cada rato, todos los días.

8. Ponerte perfume o loción en tu área de trabajo – Mejor sal al baño a perfumarte o hazlo ya que estés fuera de la oficina. Es muy molesto tener el olor intenso de tu perfume o loción todo el día. Además, te recomendamos que evites el “bañarte” con tu propia loción o perfume. Recuerda, algunos tenemos el olfato muy sensible.

9. Lugar sucio y lleno de papeles – Procura mantener tu lugar lo más limpios posible. Se ha comprobado que trabajar en un lugar sucio y lleno de papeles puede afectar el desempeño de las personas y sobre todo, da una muy mala imagen de tu persona.

10. Soltar la carcajada frente al monitor – Además de ser molesto, da la señal de que no estás trabajando en algo importante, sino que estás chateando con algún amigo o viendo videos chistosos en canales como YouTube, que aparte de todo, consumen mucho ancho de banda.

11. “Hey tú” – Trata de apréndete el nombre de todos tus colegas y sus cargos. Evita los apodos y el llamarlos con un “oye tú”.

12. Ataques de ira o llanto en tu lugar – Somos humanos, pero no debemos demostrar abiertamente nuestras emociones, pues sólo se genera desconfianza en el equipo. Es mejor que salgas, trates de controlarte y continúes con tu trabajo.

13. Regañar a alguien frente a los demás – Es una situación muy humillante e incómoda para todos (para quien regaña, el regañado y todos los demás), así que procura evitarlas.

14. Vestir peor que en fin de semana – La ropa dice mucho de nuestra personalidad, evita usar ciertas prendas. Recuerda estás en la oficina.

15. Chismes sobre tus colegas, empleados o jefes – Si eres de los que te encanta andar hablando sobre la vida de los demás, mejor resérvate tus comentarios, pues este tipo de actitudes en lugar de ayudar al clima laboral, lo afecta. Y tú, solamente quedas como el “chismoso” de la oficina.

16. Llegar todos los días tarde – Procura ser puntal, sobre todo, si tienes un equipo de trabajo a tu cargo. EL llegar tarde se puede considerar una falta de respeto hacia ellos y afectar los procesos trabajo y tu autoridad antes todos los demás.

17. Tomar las cosas sin permiso – No importa cuanta confianza le tengas a la persona, siempre debes pedir prestadas las cosas, aún, si el dueño / a no se encuentra en su lugar. Lo peor de todo esto, es no regresarlas.

18. Apodos a tus compañeros – Evita usar sobrenombres a con tus compañeros, aún cuando sean los súper cuates. De verdad, no es divertido, sobre todo porque puedes herir susceptibilidades.

19. Si estás enfermo, cero contacto – Si tienes gripe o cualquier enfermedad contagiosa, ¿qué haces en la oficina? Si ya estás “bien” pero no completamente sano, es mejor que no saludes de beso ni de mano.

20. No respetar los espacios – En caso de que seas de los que les encanta tener cosas en su escritorio, procura que todos queden en tu lugar y por favor, NUNCA te quites los zapatos, aunque estés en tu lugar.

Errores más comunes en las oficinas: ¿Cómo evitar los errores comunes de diseño de oficinas?

La respuesta a esta pregunta es sencilla, planifiquen con antelación la organización de la empresa. Conocer los pasos que deben seguir será de ayuda para crear un espacio propicio a la productividad y rendimiento

Errores más comunes en las oficinas: Planificación antes de la implementación

Aunque ya tengan una oficina distribuida, si quieren cambiar la configuración o los muebles, es imprescindible que planeen bien el diseño del lugar. En este sentido, es importante evaluar el tráfico y las medidas del espacio con el que se cuenta. Una planificación anticipada permite visualizar problemas que se pueden resolver antes de que se implementen los cambios o el diseño.

Atiendan la comodidad de los empleados

Los muebles para oficina ergonómicos son fundamentales para la comodidad del trabajador. Recuerden que el bienestar es un factor relevante para el rendimiento, la incomodidad impide que nos concentremos. Por este motivo, siempre prioricen espacios que sean cómodos para sus trabajadores.