Como capacitar al personal nuevo

Como capacitar al personal nuevo: Uno de los principales retos al momento de sumar nuevo talento a tu equipo de trabajo es el proceso de integración y capacitación. Si no se cuenta con una estructura o plan a seguir, se corre el riesgo de perder tiempo, e incluso, productividad.

La metodología de capacitación de nuevo personal es fundamental en las empresas, ya que la mayoría cuenta con un lapso de prueba, usualmente de entre 15 días a 3 meses. Si no se tiene un método de capacitación, el talento que se ha reclutado se desempeñará por debajo de lo esperado y se puede cometer el error de evaluarlo bajo condiciones adversas, lo que puede provocar un aumento de rotación de personal. 

¿Cómo integrar el aprendizaje y desarrollo de los empleados desde su ingreso a la empresa? 

Algunas formas en las que puedes introducir al empleado a su nuevo puesto de una manera informada y con conocimientos son: 

Incluye en la sesión de inducción toda la información referente a las políticas administrativas y de convivencia que se tienen estipuladas en la organización.

Procura la capacitación de tus empleados en temas de productos o servicios ofrecidos por la empresa para que se sientan más seguros al desenvolverse.

Si consideras que el nuevo empleado requiere reforzar algunas competencias, la integración es un buen momento para hacerlo ya que tiene más tiempo disponible lo que puede permitirle aprovecharlo mejor antes de enrolarse en su puesto totalmente.

Al tomar en cuenta el plan de carrera de la persona enfócate en los cursos o capacitaciones que puede tomar con visión a futuro.

Algunos consejos para que la integración del aprendizaje y el proceso Onboarding aporten el valor que tu empresa requiere son: 

Comienza lo antes posible

Procura no retrasar la capacitación de tu nuevo colaborador y comienza su proceso de integración y aprendizaje desde su primer día de trabajo. Una recomendación es que los recibas con un paquete de documentación requerida, con los contactos que necesita, una agenda de lo que hará en el día y alguna información extra que pueda ser de valor. 

Combina las distintas opciones de capacitación

A pesar de que el proceso de integración, puede hacerse de manera más eficiente si se combina con una herramienta LMS que tiene la facilidad de proveer cursos en modalidad e-learning, es importante que el proceso tome un toque más personal por lo que para esto puedes utilizar un modo combinado en el cual exista la capacitación en línea y la presencial.

Procura que el proceso Onboarding integrado con la capacitación sea parte de la cultura empresarial

Esto significa que no sea de vez en cuando, sino que sea una parte integral de los procesos de gestión de recursos humanos en la organización, así mismo que tenga un seguimiento y continuidad al menos durante los primeros 60 días de trabajo del nuevo empleado para asegurarte que esté recibiendo la capacitación y orientación que requiere para realizar su mejor desempeño.

 Determina un tiempo para socializar

Parte fundamental de un buen ambiente laboral, es la integración de los nuevos colaboradores en un nivel más personal. Asimismo, si se realizan breves pausas para preguntar sobre los intereses o sobre su persona entre los pasos de la capacitación, este proceso será mucho menos pesado para quien esté ingresando a la compañía. 

Sé flexible

Los primeros días pueden ser tediosos, sobre todo si se debe absorber mucha información. Identifica si el nuevo trabajador se encuentra cansado, saturado, o disperso y ajusta tu plan.

Puedes hacer una breve pausa, o prolongar un poco más su descanso. Recuerda que no todos tienen las mismas capacidades, por lo que es importante que puedas adaptar, en la medida de lo posible, tus procesos de capacitación.

Haz que la capacitación sea más agradable

La capacitación no tiene por qué ser desagradable. Tomen descansos y crea tiempo para socializar. No dejes que la formación se convierta en sinónimo de aburrimiento en tu empresa.

Hazlo realidad haciendo que el personal use la capacitación de inmediato.

Después de la capacitación, asigna a los empleados una tarea que realmente requiera que usen lo que acaban de aprender. Les ayudará a cimentar el aprendizaje y te mostrará exactamente dónde todavía necesitan orientación.

Es de gran importancia que desde el inicio de las actividades del nuevo colaborador en la empresa, éste sienta que está siendo apoyado y orientado; esto le permitirá reducir la incertidumbre de un empleo nuevo. Así mismo le estarás brindando las herramientas necesarias para empezar a ser productivo y desempeñarse mejor en menor tiempo.

Asegúrate de proveer al empleado toda la información tanto de la empresa como de su puesto para que refuerce desde el día 1 sus competencias y comience a trabajar en las áreas de oportunidad con vista al presente y futuro.