Responsabilidad de los empleados en el trabajo:

La responsabilidad de los empleados en el lugar de trabajo se refiere a que los empleados asuman la responsabilidad de sus decisiones, acciones, rendimiento y comportamiento. En otras palabras, también significa presentarse y proponerse realizar las cosas que uno dijo que haría, aumentando así su compromiso con el trabajo.

Rendición de cuentas es una palabra que ha evolucionado con su significado. Una palabra que antes se consideraba una mancha, un castigo, a menudo asociada con “ser marioneta” a manos del directivo, se está convirtiendo poco a poco en algo positivo.

Cómo aumentar la responsabilidad de los empleados en el trabajo

Empezar desde el principio

La mejor manera de infundir y definir la responsabilidad en su lugar de trabajo es alinear a los empleados con sus objetivos y las expectativas de la empresa desde el principio. Si hablas de establecer expectativas claras desde el principio (durante la contratación), los empleados tendrán una idea de en qué se están metiendo.

De este modo, se sentirán responsables y tendrán una cultura de rendición de cuentas por sus trabajos y acciones desde el principio.

En lugar de eliminar a los holgazanes, aborda sus preocupaciones

En todas las organizaciones hay holgazanes. Suelen ser los que creen que no necesitan rendir cuentas de su trabajo. Entonces, ¿qué hacemos con este tipo de empleados?

Todos sabemos que contratar y despedir empleados es caro. En lugar de eliminar a los empleados que no trabajan de acuerdo con sus expectativas, identifíquelos y aborde sus preocupaciones. Este ejercicio les quitará más excusas para no rendir cuentas y les obligará a trabajar.

Aunque puede haber una amplia gama de razones para la holgazanería, una de las más comunes es no ser reconocido. Como jefe de equipo, debes indagar a fondo y encontrar la verdadera razón de tal discrepancia.

Dispositivos biométricos

Los dispositivos biométricos, como los escáneres de huellas dactilares y de retina, permiten que un empleado registre y registre sus turnos en el trabajo mediante uno de sus rasgos físicos. Para que un empleado sea responsable de su turno, tendrá que estar presente en el trabajo para poder iniciar / cerrar sesión. Dado que estos dispositivos requieren el uso de las características físicas de un individuo, garantiza que cada empleado que esté presente será contabilizado. Los dispositivos biométricos también ayudan a eliminar el robo de tiempo de los empleados o «accesos de amigos».

Software de tiempo y asistencia

Cuando empareja dispositivos biométricos con un software de tiempo y asistencia, permite un procesamiento de asistencia mucho más eficiente. Una vez que un empleado registra un turno, la información se registra en el dispositivo y luego se puede cargar en el software de hora y asistencia, lo que permite un seguimiento preciso de la asistencia de los empleados. Más empleados serán responsables de sus turnos con un seguimiento más preciso y menos errores de asistencia.

Metas Inteligentes

Una excelente manera de fomentar la responsabilidad en el lugar de trabajo es hacer que sus empleados establezcan metas SMART para ellos mismos. Los objetivos INTELIGENTES son específicos, medibles, alcanzables, orientados a resultados y con plazos determinados. Tener objetivos que cumplan con estos criterios les permitirá a sus empleados sentirse más capaces en el trabajo que están haciendo. Es una forma de medir su propia productividad.

Programas de incentivos en equipo:

Los programas de incentivos en equipo permitirán a los empleados motivarse para alcanzar su mayor responsabilidad y potencial. Sus empleados trabajarán juntos para completar objetivos comunes, y serán compensados por ir más allá de los objetivos establecidos para ellos.

Priorización: Una razón por la cual la responsabilidad de los empleados disminuye, es porque los empleados luchan por equilibrar las tareas y los objetivos y eventualmente se sienten abrumados e incapaces de completar sus tareas a tiempo. Como gerente de una empresa, es importante ayudar a sus empleados a priorizar sus responsabilidades en relación con los objetivos generales de su empresa. Ayudar a priorizar permitirá a sus empleados sentirse más organizados y competentes en las tareas que se les asignan.

Monitorear el progreso: Monitorear el progreso de sus empleados ayudará a motivarlos a ser más productivos y responsables. Es natural que cuando sepamos que alguien esté observando nuestro progreso, intentemos realizar nuestras mejores habilidades. Además de monitorear el progreso de los empleados, es igualmente importante compartir informes de progreso con ellos para que puedan aprender qué áreas necesitan más atención y en qué áreas se están destacando.

No cultives el miedo

Una cultura en la que los empleados temen a sus jefes puede ser un éxito para obtener resultados a corto plazo. Sin embargo, no lo será a largo plazo. Dejarán de acudir a ti cuando más te necesiten e incluso podrían acabar abandonando la organización.

Piense en el refuerzo positivo. El refuerzo positivo forma parte de la psicología conductista, y funciona bien en el ámbito de la oficina. Al fin y al cabo, ¿intentar mejorar la responsabilidad en el lugar de trabajo no es otra cosa que comportarse de una determinada manera y ser responsable de ello?

En lugar de la crítica constante, prueba esto: cada vez que tus empleados hagan un progreso o un avance (por pequeño que sea), elógialos y dales indicaciones para hacerlo mejor.

De este modo, será más accesible. Se sentirán motivados para asumir responsabilidades y ser más responsables, sabiendo que siempre les cubres las espaldas.

¿Cuáles son las ventajas de mantener una actitud responsable en el trabajo?

Para los profesionales, desarrollar una actitud responsable en el trabajo tiene múltiples beneficios:

Evita la pérdida de energía en resolver problemas que se podían haber evitado.

Otorga una increíble sensación de orgullo, confianza y autosuficiencia que potenciará nuestra seguridad y capacidades personales.

Mejora la empleabilidad. La formación específica es importante para desarrollar con éxito las responsabilidades y funciones de trabajo.

En el ámbito laboral la responsabilidad es sinónimo de ambiente productivo, distendido, que estimule a una participación y más efectiva.

Actitud y compromiso

Tener una actitud responsable en el trabajo implica compromiso con la organización . Las personas responsables no solo se preocupan por “hacer”, sino por “hacerlo bien”, con dedicación para lograr buenos resultados.

Además, también conlleva un interés por aprender y mejorar: desde la organización se pueden ofrecer recompensas, oportunidades de formación, medios o recursos, pero si la persona no tiene interés ni una actitud adecuada, ningún incentivo le motivará.