Trabajo remoto: problemas comunes y como solucionarlos

El trabajo remoto ha supuesto una revolución en el mundo empresarial al cambiar la forma en como concebíamos tradicionalmente el trabajo. Pero también es una tendencia que se profundiza cada vez más en el mundo desarrollado, gracias a las múltiples ventajas que ofrece.

Entre ellas, está el hecho de que no hay desplazamientos diarios al trabajo y hay un bajo nivel de estrés al no tener supervisión física. A lo que se le suma también la posibilidad de establecer nuestro propio horario de trabajo y pasar más tiempo con la familia, entre otras.

Sin embargo, a pesar de ser maravilloso, el trabajo remoto no está exento de desafíos, ya que también conlleva ciertos problemas que pueden repercutir negativamente en su productividad y eficiencia. Pensando en ello hemos compilado una lista con los problemas más comunes y como solucionarlos efectivamente, con lo que podrá sacarle el máximo provecho.

1. Colaborar de forma remota en equipo

El trabajo remoto tiene la ventaja de que nos permite trabajar desde la comodidad del hogar. Pero la hacerlo pocas veces tenemos la posibilidad de interactuar con el resto de los compañeros. Después de todo no estamos a un brazo de distancia, así que será difícil funcionar como equipo. Ya que debemos planificar llamadas en Zoom o Skype o enviar correos electrónicos de ida y vuelta.

Esto puede afectar la cohesión del equipo y la creatividad, a pesar de que según los estudios seremos más productivos. Lo bueno es que, gracias a la tecnología existen innumerables herramientas de colaboración como Slack o Trello. Las cuales brindan la posibilidad de comunicarnos en tiempo real y en cualquier momento. 

Igualmente, en caso de necesitar la colaboración de documentos, herramientas como Google Drive también puede suplir esta necesidad. Así que no hay excusa, ya que tendremos una larga lista de aplicaciones para el trabajo en equipo fuera del sitio.

2. Trabajar en diferentes zonas horarias

Gracias a la tecnología es cada vez más común que las organizaciones puedan captar y aprovechar talentos de todo el mundo. Pero a pesar de que ello supone expandir los horizontes puede resultar incómodo liderar una fuerza laboral tan diversa, debido al trabajo en diferentes zonas horarias.

Aunque esto no tiene por qué suponer un desafío para el trabajo remoto, si se establecen horarios regulares. Así que tener horas específicas cada semana ayudará a que todos tengan una idea general de quién está disponible y cuándo. En este sentido herramientas como Google Calendar serán de gran ayuda en este esfuerzo. Y, por supuesto, otras como Slack también pueden ser de muy útiles, ya que le brinda una idea de quién está conectado.

3. Disminución del equilibrio entre la vida personal y laboral

Otra de los problemas del trabajo remoto es la disminución del equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Ya que cuando se trata de hacer las cosas y adaptar el trabajo a sus vidas personales, muchas personas se sienten inseguras respecto a su trabajo. Lo que puede generar tanto estrés y ansiedad como cuando llevan trabajo a la casa. Por lo que puede parecer una necesidad trabajar las veinticuatro horas del día. 

La mejor táctica para lograr un equilibrio consiste en crear una lista de tareas pendientes al comienzo del día, así como un horario y cumplirlo. Una vez que haya completado todo lo que necesita hacer durante el período asignado, entonces debe desconectarse. Respetar esto evitará el estrés y ansiedad, sabiendo que ha cumplido con todo lo que tenía que hacer en el tiempo estipulado.

Otros consejos rudimentarios incluyen la automatización de otras tareas, como por ejemplo respuestas automáticas a correos electrónicos.

Lea también otros consejos para lograr el equilibrio entre su vida laboral y personal

4. Distracciones en casa

Las distracciones son un asesino silencioso de la productividad sobre todo cuando se trata del trabajo remoto. Después de todo no tenemos supervisión física y estamos en casa rodeados de todo tipo de ellas. Por lo que es demasiado tentador tomar descansos frecuentes de cinco minutos que luego se convierten en 10, 20 o más tiempo y así sucesivamente. Antes de que se dé cuenta, casi no está haciendo ningún trabajo, su productividad ha sido destruida.

Si bien no es imposible evitar distracciones en casa. Establecer un espacio de trabajo dedicado solo para trabajar y que se adapte a sus necesidades profesionales será su mejor opción para evitarlas. Porque lo alentará a trabajar más y jugar menos.

5. Completar tareas de forma independiente

Muchos estamos acostumbrados a que nuestros supervisores nos respiren en el hombro por así decirlo. Pero estar completamente sin supervisión puede resultar difícil para muchas personas, al no saber cómo funcionar por sí solas. Sin embargo, es factible, especialmente a medida que pasa el tiempo y nos acostumbramos al trabajo remoto.

Solo confíe en habilidades, juicio y ética laboral para hacer el trabajo. Recuerde que para lograr sus objetivos debe crear una lista de lo que desea lograr durante las próximas horas. Si siente que está atascado, no tenga vergüenza de acercarse a sus compañeros de trabajo o comunicarse con su gerente de vez en cuando. 

6. No gestionar su tiempo de forma eficaz

Si pensaba que su gestión del tiempo era mala en la oficina, imagine cómo es trabajar desde casa y sin supervisión directa. Una preocupación común que tienen los trabajadores remotos es que manejan mal su tiempo.

Pero la gestión del tiempo no es tan intimidante como muchos solemos creer. Hay muchos consejos que puede incorporar a su rutina diaria:

• Establezca un horario para la jornada laboral y cúmplalo
• Vístase como si fuera a la oficina
• Establezca límites que funcionen para usted
• Utilice aplicaciones de productividad

7. Adoptar malos hábitos de salud

El trabajo remoto tiende a ser un trabajo sedentario, sin importar dónde se encuentre su oficina. Lo que también hace más fácil caer en malos hábitos de salud, entre ellos olvidarse de comer a una determinada hora o de hacer ejercicio.

Así que tiene que ser más consciente cuando trabaje desde casa sobre sus hábitos de salud. Por ejemplo, puede establecer recordatorios para usted en su calendario o aplicación de tareas pendientes para comer una ensalada o hacer algo de yoga.