Oficina en casa: Pasos para configurarla correctamente

En los últimos tiempos muchos han optado por tener una oficina en casa. Sin embargo, para trabajar desde casa al principio puede que se necesiten realizar algunos ajustes, pero configurar una oficina en casa puede servir para mejorar la productividad y propiciar una atmósfera de trabajo eficiente.

Si anteriormente ha estado jugando con la idea de configurar una oficina en casa, o ahora necesita comprar rápidamente muebles y equipos de oficina, considere esta guía informativa sobre cómo configurar su oficina en casa. Seguir los pasos que se describen a continuación lo ayudará a crear mejor un espacio de oficina que sea cómodo y funcional.

1. Elija su espacio

Si ya ha elegido una habitación para su oficina en casa, ¡excelente! Si no es así, primero considere sus necesidades. Saber qué tipo de equipo necesitará acomodar y el mobiliario de oficina que lo acompaña le dará una idea de la cantidad de espacio que necesitará para trabajar cómodamente.

Otras cosas a considerar al elegir el espacio para una oficina en casa:

¿Ofrecerá la habitación suficiente luz?

Es posible que deba invertir en lámparas o iluminación adicional si no hay suficiente luz natural en la habitación que ha elegido para su oficina en casa.

¿La habitación le permitirá trabajar de manera eficiente a pesar del posible ruido y la distracción de su familia?

Trabajar desde casa puede ser difícil al principio. Los niños no siempre entienden que solo porque estás en casa no significa que tienes todo el día para dedicarlo a satisfacer sus deseos de atención. Incluso a su cónyuge le puede resultar difícil adaptarse y darle el tiempo y el espacio que necesita para trabajar de manera eficiente durante el día.

Lo ideal es hacer la oficina en casa en un área que sea menos probable que se inunde de ruido e intrusiones. Pero, si eso no es posible, deberá tener una conversación amistosa para explicar que no pueden interrumpirlo durante el horario de trabajo.

¿Hay suficientes enchufes eléctricos?

Actualmente, utilizamos tecnología para casi todo, y es probable que deba poder conectar una computadora a una conexión a Internet. Además, es posible que necesite una línea telefónica o de fax y suficientes enchufes para otros equipos eléctricos. También se recomienda un protector contra sobretensiones con una batería de respaldo.

Piense en estos aspectos y en cualquier otros relacionados con sus necesidades antes de elegir una habitación para configurar su oficina en casa.

2. Iluminación

La luz natural que entra por las ventanas es lo mejor. Esta luz mejora su bienestar mental y físico. También sirve para reducir los dolores de cabeza y la fatiga visual que a veces causan los monitores y otras luces.

Si su oficina en casa no ofrece suficiente luz natural, elija bombillas que no sean demasiado brillantes ni duras. La luz cálida o las bombillas que imitan la luz natural son las mejores.

Las lámparas también son más recomendables que las luces del techo, ya que causan menos fatiga visual y crean un ambiente más reconfortante.

3. Mobiliario de oficina

En un entorno de oficina normal, no siempre tiene la opción de elegir qué tipo de escritorio, silla y otros muebles utilizará. Pero cuando esté configurando su propia oficina en casa, puede elegir muebles que sean cómodos, se adapten a su propio gusto y estilo, y le ayuden a trabajar mejor.

Esta también es una oportunidad ideal para darse cuenta de los beneficios de la ergonomía en el espacio de trabajo. Los muebles de oficina ergonómicos no solo son más cómodos, sino que también mejoran la productividad, reducen la fatiga y la tensión muscular y son mejores para su salud en general.

Los escritorios ergonómicos, las estaciones de trabajo y los escritorios para sentarse y pararse, junto con una silla ergonómica, mejorarán enormemente su bienestar mientras trabaja durante el día.

4. Organización

Organizarse no es demasiado difícil si configura su oficina en casa correctamente, y también lo ayudará a trabajar de manera más productiva.

Los organizadores de escritorio y las bandejas simples ayudan a mantener su escritorio despejado, y las estanterías y archivadores le permiten organizar fácilmente los artículos y archivos más grandes para recuperarlos fácilmente.

También hay una serie de mesas y escritorios multifuncionales que caben en espacios pequeños pero que ofrecen opciones de almacenamiento adecuadas.

5. Decoración y accesorios

Una vez que haya manejado las cosas importantes, puede continuar agregando algunos toques finales a su oficina para que realmente sea un lugar deseable para trabajar.

Desde obras de arte en las paredes hasta fotos familiares en su escritorio. Desde plantas de interior hasta alfombras de área, e incluso algo para reproducir música si lo ayuda a trabajar mejor. Considere qué características puede agregar a su oficina en casa que mejorarán aún más la comodidad y la productividad.

6. Tecnología

Además de un protector contra sobretensiones mencionado anteriormente, es posible que también desee invertir en un sistema de respaldo y protección de seguridad cibernética. En un entorno de oficina normal, el trabajo diario a menudo se respalda automáticamente, pero en casa, es posible que deba hacerlo usted mismo.

Además, la protección antivirus y el software de seguridad de la red garantizarán que los datos confidenciales se mantengan a salvo de piratas informáticos y ladrones de identidad, y que se minimicen los riesgos de malware y virus.

Al considerar lo anterior cuando planifica el espacio de su oficina en casa, creará una oficina en casa que sea más propicia para el trabajo y le permitirá mantenerse organizado y eficiente. Trabajar desde casa puede ser muy agradable y ofrece muchos beneficios.

Solo recuerde seguir algunas de las mismas reglas en casa que lo haría en un entorno de oficina: tome un descanso de vez en cuando y camine.

En los últimos tiempos muchos han optado por tener una oficina en casa. Trabajar desde casa al principio puede que se necesite realizar algunos ajustes, pero configurar una oficina en casa puede servir para mejorar la productividad y ser más propicio para una atmósfera de trabajo eficiente.

Si anteriormente ha estado jugando con la idea de configurar una oficina en casa, o ahora necesita comprar rápidamente muebles y equipos de oficina, considere esta guía informativa sobre cómo configurar su oficina en casa. Seguir los pasos que se describen a continuación lo ayudará a crear mejor un espacio de oficina que sea cómodo y funcional.

1. Elija su espacio

Si ya ha elegido una habitación para su oficina en casa, ¡excelente! Si no es así, primero considere sus necesidades. Saber qué tipo de equipo necesitará acomodar y el mobiliario de oficina que lo acompaña le dará una idea de la cantidad de espacio que necesitará para trabajar cómodamente.

Otras cosas a considerar al elegir el espacio para una oficina en casa:

¿Ofrecerá la habitación suficiente luz?

Es posible que deba invertir en lámparas o iluminación adicional si no hay suficiente luz natural en la habitación que ha elegido para su oficina en casa.

¿La habitación le permitirá trabajar de manera eficiente a pesar del posible ruido y la distracción de su familia?

Trabajar desde casa puede ser difícil al principio. Los niños no siempre entienden que solo porque estás en casa no significa que tienes todo el día para dedicarlo a satisfacer sus deseos de atención. Incluso a su cónyuge le puede resultar difícil adaptarse y darle el tiempo y el espacio que necesita para trabajar de manera eficiente durante el día.

Lo ideal es hacer la oficina en casa en un área que sea menos probable que se inunde de ruido e intrusiones. Pero, si eso no es posible, deberá tener una conversación amistosa para explicar que no pueden interrumpirlo durante el horario de trabajo.

¿Hay suficientes enchufes eléctricos?

Actualmente, utilizamos tecnología para casi todo, y es probable que deba poder conectar una computadora a una conexión a Internet. Además, es posible que necesite una línea telefónica o de fax y suficientes enchufes para otros equipos eléctricos. También se recomienda un protector contra sobretensiones con una batería de respaldo.

Piense en estos aspectos y en cualquier otros relacionados con sus necesidades antes de elegir una habitación para configurar su oficina en casa.

2. Iluminación

La luz natural que entra por las ventanas es lo mejor. Esta luz mejora su bienestar mental y físico. También sirve para reducir los dolores de cabeza y la fatiga visual que a veces causan los monitores y otras luces.

Si su oficina en casa no ofrece suficiente luz natural, elija bombillas que no sean demasiado brillantes ni duras. La luz cálida o las bombillas que imitan la luz natural son las mejores.

Las lámparas también son más recomendables que las luces del techo, ya que causan menos fatiga visual y crean un ambiente más reconfortante.

3. Mobiliario de oficina

En un entorno de oficina normal, no siempre tiene la opción de elegir qué tipo de escritorio, silla y otros muebles utilizará. Pero cuando esté configurando su propia oficina en casa, puede elegir muebles que sean cómodos, se adapten a su propio gusto y estilo, y le ayuden a trabajar mejor.

Esta también es una oportunidad ideal para darse cuenta de los beneficios de la ergonomía en el espacio de trabajo. Los muebles de oficina ergonómicos no solo son más cómodos, sino que también mejoran la productividad, reducen la fatiga y la tensión muscular y son mejores para su salud en general.

Los escritorios ergonómicos, las estaciones de trabajo y los escritorios para sentarse y pararse, junto con una silla ergonómica, mejorarán enormemente su bienestar mientras trabaja durante el día.

4. Organización

Organizarse no es demasiado difícil si configura su oficina en casa correctamente, y también lo ayudará a trabajar de manera más productiva.

Los organizadores de escritorio y las bandejas simples ayudan a mantener su escritorio despejado, y las estanterías y archivadores le permiten organizar fácilmente los artículos y archivos más grandes para recuperarlos fácilmente.

También hay una serie de mesas y escritorios multifuncionales que caben en espacios pequeños pero que ofrecen opciones de almacenamiento adecuadas.

5. Decoración y accesorios

Una vez que haya manejado las cosas importantes, puede continuar agregando algunos toques finales a su oficina para que realmente sea un lugar deseable para trabajar.

Desde obras de arte en las paredes hasta fotos familiares en su escritorio. Desde plantas de interior hasta alfombras de área, e incluso algo para reproducir música si lo ayuda a trabajar mejor. Considere qué características puede agregar a su oficina en casa que mejorarán aún más la comodidad y la productividad.

6. Tecnología

Además de un protector contra sobretensiones mencionado anteriormente, es posible que también desee invertir en un sistema de respaldo y protección de seguridad cibernética. En un entorno de oficina normal, el trabajo diario a menudo se respalda automáticamente, pero en casa, es posible que deba hacerlo usted mismo.

Además, la protección antivirus y el software de seguridad de la red garantizarán que los datos confidenciales se mantengan a salvo de piratas informáticos y ladrones de identidad, y que se minimicen los riesgos de malware y virus.

Al considerar lo anterior cuando planifica el espacio de su oficina en casa, creará una oficina en casa que sea más propicia para el trabajo y le permitirá mantenerse organizado y eficiente. Trabajar desde casa puede ser muy agradable y ofrece muchos beneficios.

Solo recuerde seguir algunas de las mismas reglas en casa que lo haría en un entorno de oficina: tome un descanso de vez en cuando y camine.