Buscar una oficina: Aspectos importantes a considerar

Si su pequeña empresa cada día tiene más clientes y todo está funcionando muy bien, es hora de comenzar a buscar una oficina que sea adecuada para su negocio en expansión. Pero, antes de comenzar a buscar ese espacio para seguir creciendo, hay ciertos aspectos importantes que se deben considerar, como el presupuesto con el que dispone, las necesidades a satisfacer, el tipo de diseño y los planes de crecimiento.

Dado que existen diversos factores a tener en cuenta, elegir la oficina perfecta es uno de los mayores desafíos para los dueños. Por eso, aquí le diremos qué aspectos debe considerar al buscar una oficina, para que así pueda elegir el mejor espacio para su empresa. ¡Lea hasta el final!

¿Cuáles aspectos debe considerar al buscar una oficina para su empresa?

El presupuesto

Antes de que pueda comenzar a buscar espacios de oficina, es importante saber cuál es su presupuesto. Conocer su presupuesto lo ayudará a reducir sus opciones desde el principio en función de lo que pueda pagar de manera realista.

Los pequeños gastos como Internet, herramientas tecnológicas, personal y suministros de oficina pueden acumularse rápidamente. Piense detenidamente en lo que costarán y también tenga en cuenta los períodos lentos para su negocio y los peores escenarios. Compare sus ingresos con los gastos y tendrá una buena idea de cuánto espacio de oficina puede pagar su empresa.

Necesidades de la empresa

Su negocio tiene necesidades y sus clientes también. Las necesidades de su negocio pueden incluir estacionamiento o acceso al transporte público para su personal. Asimismo, puede ser que espere tener un área de recepción profesional o una sala de conferencias de última generación para su nueva presentación comercial.

Por eso, una de las primeras cosas que deberá determinar cuando comience a buscar una oficina es la cantidad de pies cuadrados que necesita y las áreas o espacios que desea tener,

Crecimiento

Si su negocio recién está comenzando a crecer, un espacio pequeño ahora podría ser más adecuado para su negocio y su personal. Pero, considere el espacio adicional si planea hacer crecer su equipo. Mientras hace crecer su negocio, es posible que pueda subarrendar el espacio adicional en un contrato de arrendamiento a corto plazo, lo que podría ser una buena idea. De esta forma, dispondrá de espacio de oficina a medida que su negocio crezca durante los próximos años.

El tipo de recursos y comodidades adicionales

Los dueños de las deben considerar qué tipo de recursos y comodidades necesitan, además del espacio físico de oficina. ¿salas de conferencias? ¿área de impresión, copiado, escaneo y otras tecnologías de oficina? ¿estacionamiento exclusivo?

Tener una idea completa de estas necesidades ayudará a encontrar el espacio de oficina que mejor se adapte a sus necesidades. Muchos espacios pueden incluir algunas o todas las comodidades anteriores, mientras que otros pueden incluir nada más que una habitación privada. Determinar el alcance total de las necesidades es un primer paso importante para clasificar eficazmente todas las opciones.

Flexibilidad

Se deben considerar las necesidades tanto a corto como a largo plazo, lo mejor que puedan. Puede ser difícil para las empresas en etapa inicial pronosticar más allá de 1-2 años, pero los dueños deben hacer todo lo posible para considerar si los espacios que están considerando se adaptarían a sus necesidades durante un año, dos años o cinco años.

Entorno y comunidad

Al buscar una oficina se debe considerar el tipo de entorno en el que trabajan mejor y el tipo de comunidad de la que están interesados ​​en formar parte. Algunos propietarios de empresas pueden encontrar estimulante la noción de estar en un ambiente de trabajo colaborativo y compartido con otro. Mientras que a otros les puede distraer el mismo entorno. Por ellos se debe considerar el estilo de trabajo personal, interés y necesidad de conectarse con otros. Así como otras preferencias personales antes de comprometerse con un espacio.

Diferentes tipos de espacio al buscar una oficina

Hay cuatro tipos diferentes de espacio que puede encontrar al buscar una oficina: tradicional, temporal, compartido y coworking:

Tradicional

Este tipo de oficina ofrece control del espacio y es más fácil establecer una imagen de marca para el negocio. El personal trabaja en oficinas privadas y es más silencioso y con menos distracciones. En el lado negativo, alquilar un espacio de oficina tradicional podría ser más caro porque está pagando por esa privacidad.

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Temporal

Esta es ideal si es una empresa emergente que solo necesita espacio de oficina durante una hora o un día a la vez. Es más asequible que firmar un contrato de arrendamiento de oficina a más largo plazo. También es perfecto si solo necesita reunirse con clientes ocasionalmente o colaborar con miembros del personal que generalmente se encuentran fuera de la ciudad por negocios.

Compartido

Esta es una excelente opción para empresas nuevas con presupuestos ajustados. Compartir espacio de oficina con otra pequeña empresa es una buena opción, especialmente si las empresas se complementan entre sí. Algunos buenos ejemplos de usuarios de oficinas compartidas incluyen firmas de bienes raíces y compañías de títulos que alquilan espacios de oficina juntos, o compañías de diseño gráfico y redacción que comparten el mismo espacio.

Coworking

Espacios de oficinas con áreas de recepción con personal profesional, salas de reuniones de alta tecnología y una combinación de oficinas privadas, escritorios asignados y asientos abiertos son algunas de las razones por las que las empresas emergentes optan cada vez más por el espacio de oficina de coworking.

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Los arrendamientos de coworking pueden ser de mes a mes o de más largo plazo, y los usuarios a veces tienen la opción de usar el espacio en cualquier ubicación o ciudad en la que opere la empresa de espacio de oficina de coworking.