Claves a la hora de elegir una oficina ideal para su negocio

Elegir una oficina ideal para su negocio puede resultar un verdadero reto, ya que existen diversos factores deberá analizar antes de tomar una decisión. Entre otros, la ubicación, el diseño interior y las características del mobiliario podrían influir en el éxito de nuestra decisión y de manera indirecta también en el de nuestra empresa.

Por eso y para ayudar a seleccionar el mejor espacio laboral donde desarrollar la actividad de su empresa, le recomendamos prestar atención a los siguientes consejos.

Definir sus necesidades

La primera consideración al elegir una oficina es tener claro cuales son las características del negocio, su tamaño y lo que necesita. Así que, la oficina ideal debe ser lo suficientemente grande para ubicar a toda la plantilla y desarrollar cómodamente las actividades correspondientes.

Establecer las características que debe tener la oficina nos facilitará el proceso de elección. Con esto se elaborará una lista de requisitos indispensables. En ella, se deben colocar no solo los requerimientos que tenemos actualmente para nuestra oficina, sino también hacer una proyección de lo que necesitaremos en el futuro.

La distribución que tiene el espacio

Este es uno de los elementos más importantes a la hora de elegir una oficina nueva. Ya que según la actividad que vayamos a realizar, una buena distribución incidirá directamente en el desempeño, la productividad y la moral de los empleados.

En este punto, lo más común es crear ambientes de trabajo cómodos y que garanticen el bienestar de los empleados. De manera que es importante tener oficinas cómodas, con ambientes de trabajo que permitan trabajar de manera individual y en equipo. Donde sea posible el contacto visual y la cercanía con los compañeros, pero que a su vez, garanticen la necesaria intimidad en algunos momentos.

Según una publicación de la página web Portafolio, se puede mejorar el rendimiento hasta en un 15% si se hace buen uso del espacio. De allí, la importancia de no descuidar la distribución.

Asimismo, según Walter Isaacson -biógrafo de Steve Jobs (fundador de Apple) – varias empresas influyentes, entre ellas Yahoo y Apple han hecho especial enfasis en la importancia que tiene para el desarrollo empresarial, juntar personas con habilidades. Es por ello que, tener ambientes flexibles y colaborativos es altamente beneficioso, porque ayuda a fomentar la creatividad, el intercambio de ideas y utilizar mejor las instalaciones. Elementos que constituyen las claves del éxito empresarial.

La iluminación

No debemos olvidarnos de una adecuada iluminación, ya sea natural o artificial. Pero que esté acorde al trabajo que allí se va a realizar, ya que esto puede afectar desde la motivación hasta el rendimiento cognitivo y la capacidad de resolución de problemas, especialmente para quienes trabajan con computadoras. Según el mismo estudio publicado en el sitio web portafolio una óptima iluminación puede incrementar la productividad en 10%, por lo que tendremos grandes beneficios si disponemos de iluminación adecuada.

La ventilación del espacio y otras comodidades

En estrecha relación con la iluminación, otro factor a considerar es la ventilación del ambiente de trabajo. Ya que esta ayuda a mantener el dinamismo y la motivación. Mucho frío o mucho calor también puede causar falta de concentración e irritación, e influir negativamente en el estado de ánimo de los empleados y en la productividad.

Sin embargo, no es lo único que se necesita para que los empleados puedan cumplir su tarea. Así que otras comodidades como baños, cocinas y un lugar para comer también entraran en la ecuación, al igual que un ascensor sobre todo si la oficina se encuentra en un piso alto.

Elegir el mobiliario ideal

Otro factor que no debemos pasar por alto a la hora de elegir una oficina es el mobiliario, ya que este representa una de las inversiones más importantes. Por lo tanto, previo a su adquisición, debemos hacer un análisis de precios, marcas, diseño y calidad. Además, se debe tener en cuenta la ergonomía del diseño, pues todos los elementos de la oficina deben adaptarse al trabajador.

Por regla general, el precio del mobiliario tiene relación estrecha con la calidad de los materiales con que son elaborados. Por eso, es recomendable hacer una sola inversión a largo plazo por un mobiliario de mejor calidad, que garantice además mayor comodidad, un mejor ánimo y una mayor productividad a los empleados. En lugar de uno de menor calidad que la larga represente una mayor inversión.

La ubicación, una clave del éxito

La ubicación es sin duda, uno de los factores más importantes y una de las principales claves del éxito. Sobre todo, si se trata de empresas que reciben la visita frecuente de sus clientes. Así que cuandomos de ubicación, la mejor será aquella que asegure una buena cantidad de público y una adecuada visibilidad. Además, una buena ubicación y un diseño cuidado, fortalecer la reputación y la imagen de la empresa entre los clientes.

Aunque en este sentido también debemos evaluar la comodidad de los clientes y empleados, teniendo en cuenta, por ejemplo, el tiempo que les tomará acceder a la oficina, la disponibilidad de aparcamiento, las líneas de transporte urbano y la seguridad entre otros. Asimismo, una ubicación relevante, podría ayudarnos a crear nuevas relaciones comerciales o fortalecer las existentes.

Como puede notar a la hora de elegir una oficina es importante tener en cuenta todos los factores que hemos comentado en este artículo, ya que esto nos llevará a elegir la mejor oficina para nuestro negocio o empresa y para las personas que estarán en ella.