7 coisas produtivas para fazer em um dia de trabalho lento

Cosas productivas para hacer en un día de trabajo lento

Muitos de nós que trabalham em um escritório já tivemos pelo menos um dia de trabalho lento ou uma temporada em que nos sentimos entediados porque não temos trabalho suficiente para fazer. O que pode ser o resultado de nos tornarmos especialistas multitarefa, sendo duplamente eficientes em nosso trabalho, ou simplesmente não nos sendo atribuído mais nada para nos certificarmos de que estamos disponíveis para novos projetos ou tarefas.

Naturalmente, é normal e inevitável que em certos momentos haja algum tempo de inatividade. Mas o problema é que, quanto mais aborrecidos estivermos, mais lento o tempo vai passar. Entretanto, ter um dia de trabalho lento pode ser agradável se gastarmos tempo em coisas produtivas e menos chatas do que apenas esperar por novas tarefas.

Aqui está uma lista de coisas produtivas que você pode ocupar seu tempo no trabalho e não perder a cabeça tentando.

1. Leia sobre temas relacionados ao trabalho

Sem dúvida, quando temos um dia de trabalho lento, uma das maneiras mais produtivas de aproveitar ao máximo nosso tempo é nos concentrarmos em nosso desenvolvimento profissional. O que podemos fazer lendo livros, artigos e informações atualizadas relacionadas ao nosso trabalho e sobre o que gostaríamos de saber. Como, por exemplo, liderança, marketing, networking, entre outros tópicos.

É bom descobrir que sempre há algo novo para aprender, mas que também podemos conduzir o sucesso no trabalho enquanto o fazemos. Porque, mantendo-nos informados e aprendendo algo mais, podemos aumentar nosso valor como funcionários e até mesmo procurar um novo emprego no futuro. Considere fazer seu aprendizado on-line, seja participando de um webinar ou completando um curso on-line.

2. Organize seus e-mails

Embora para muitos isso possa parecer uma tarefa tediosa e entediante, outros podem achar satisfação no fato de estarem organizando seus e-mails. Algo que pode ser muito útil e produtivo, especialmente se seu trabalho for enviar e-mails diariamente. Além de nos ajudar a passar o tempo, tornará nossa caixa de entrada mais fácil de administrar. Sem mencionar que isso também nos ajudará a estar atentos a todos os nossos e-mails.

Para isso, podemos criar ou configurar pastas para todos os tópicos ou categorias de e-mails que possamos receber. Isto tornará mais fácil saber onde procurar se precisamos verificar ou usar algo mais tarde. Você pode até mesmo salvar seus e-mails em uma unidade compartilhada em sua empresa ou em seus arquivos pessoais.

3. Plano de antecipação

Embora o tempo de matança no trabalho às vezes seja bom. Quando temos um dia de trabalho lento, não há nada mais produtivo do que planejar com antecedência. Para estruturar seu dia, você pode optar por comprar um calendário de escritório semanal ou criar seu próprio calendário em papel para planejar suas tarefas, projetos e metas semanais ou mensais. Embora, se papel não for o seu forte, você pode criar uma conta em sites especiais de gerenciamento de projetos como o Trello.

Um bom planejamento pode começar fazendo uma lista de todas as tarefas que você faz todos os dias. Por exemplo, verificar e-mails, fazer ligações telefônicas ou participar de reuniões. A seguir, você pode fazer uma lista de seus projetos e tarefas de médio e longo prazo. Uma vez que você tenha tudo coberto, a última parte de seu planejamento será definir a importância e a urgência com que você atenderá a cada tarefa.

4. Ofereça-se para ajudar seus colegas de trabalho.

Se você tiver tempo livre em um dia de trabalho lento, isso não significa que seus colegas de trabalho também tenham. Portanto, perguntar se eles precisam de ajuda pode ser duplamente benéfico para eles e para você. Primeiro, é uma grande oportunidade para aprender sobre outras partes da organização ou adquirir novas habilidades. Em segundo lugar, eles podem apreciá-lo e gentilmente retribuir o favor na próxima vez que você precisar de ajuda com seu trabalho.

Em qualquer caso, você não tem nada a perder e muito a ganhar. Porque seu chefe também pode ver sua vontade de ajudar os outros e recompensá-lo em sua próxima revisão de desempenho.

5. Divirta-se

Embora o trabalho possa ser a última coisa que você quer fazer, tentar torná-lo divertido pode ser uma excelente maneira de evitar a desmotivação. Nossa primeira opção pode ser recorrer à Internet, onde existe uma fonte infinita de entretenimento, seja jogando jogos mentais como Sudoku ou lendo jornais e revistas on-line sobre temas de interesse. Entretanto, você só tem que ter certeza de não ser pego porque a última coisa que você quer fazer é ser demitido.

Por outro lado, tente também transformar tarefas em jogos, por exemplo, mantenha-se a par de quantos e-mails você pode responder em 15 minutos ou você pode atribuir pontos a cada página que você escreve para um relatório. Isto certamente tornará o trabalho mais agradável e divertido.

Outra maneira de mudar a sua abordagem é engajar-se em mais conversas com seus colegas de trabalho dentro e fora do escritório, pois isso criará um ambiente de trabalho mais quente. Você também pode trabalhar a motivação, recompensando-se ao final de cada hora com um lanche ou um pequeno intervalo de cinco minutos.

Basta lembrar que se divertir não significa vaguear até as mesas de seus colegas e participar de um debate de uma hora sobre qualquer tópico. Porque enquanto nós temos tempo para matar, eles podem ter tempo para matar.

6. Arrume seu espaço de trabalho

Se você notar que seu espaço de trabalho não parece muito arrumado, talvez seja o melhor momento para dar uma boa limpeza. Arrumar seu espaço de trabalho, além de eliminar a sujeira, permitirá que você saiba exatamente onde tudo está e diminuirá seus níveis de ansiedade. Isso economizará seu tempo procurando o que você precisa e melhorará sua produtividade e eficiência.

Para organizar seu escritório com eficiência, a primeira coisa a fazer é identificar quais itens você precisa para fazer seu trabalho. Depois é preciso designar um lugar para cada um, por exemplo, uma caixa, bandeja ou porta-lápis.

Depois disso, a próxima coisa a fazer é se livrar de tudo que não precisamos, por exemplo, colocando documentos antigos na trituradora de papel e reciclar as canetas que não funcionam.  Em seguida, acrescente um elemento decorativo ao seu espaço de trabalho para enchê-lo de alegria. Pode ser um vaso de flores recém-cortadas, uma paisagem inspiradora ou uma foto de família montada em uma bela moldura.

7. Procure um novo emprego

Se você acha que está constantemente entediado e desmotivado no trabalho, provavelmente é um sinal certo de que perdeu o interesse em seu trabalho e não o acha desafiador, ou pior, está sofrendo os efeitos do esgotamento. De qualquer forma, o antídoto para ambos os casos é o mesmo: procurar um novo emprego.

Entretanto, ao invés de fazê-lo de forma leve, você deve primeiro atualizar seu currículo com quaisquer novas habilidades e qualificações que tenha adquirido. É claro, sem deixar de fora nenhuma nova conquista que você tenha feito desde sua última busca de emprego.

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