Tu personal de oficina: ¿Cómo motivarlo y  lograrlo?

Tu personal de oficina:A continuación te indicamos algunas técnicas infalibles para motivar al personal. Síguenos leyendo para más.

Realizar encuestas

 Una encuesta puede ser una herramienta útil para conocer la opinión del equipo, pero para que funcione se debe de ir más allá de la recolección de datos. Enfócala en obtener información específica, relevante y que permita implementar acciones concretas.

Fomenta un ambiente de trabajo positivo

Procura que tu personal de recursos humanos tenga al día los cumpleaños, desarrolle cada cierto tiempo actividades deportivas y recreativas, y celebre los logros alcanzados por la empresa y también los personales de cada empleado.

Planes de carrera para motivar al personal

Uno de los mayores incentivos para un trabajador es que disponga de la oportunidad de escalar posiciones en el organigrama de una empresa. En este sentido, la posibilidad de formarse dentro de la propia empresa a través de cursos y actividades facilita el crecimiento laboral de los trabajadores, además de permitirles trazar un plan de carrera dentro de la empresa. De hecho, esta es una de las técnicas de motivación laboral más eficaces.

Pequeñas distracciones

 Tantas horas frente a la computadora termina por aturdir a cualquiera. El estrés se eleva y la productividad disminuye. Evita esto con la implementación de actividades como la proyección de una película, juegos o una comida en equipo.

Promover la participación

Se debe buscar el consenso en todas las decisiones de la empresa, involucrando intensamente a los empleados mediante reuniones, talleres y todo tipo de dinámicas participativas. El trabajo configura una parte fundamental del proyecto vital de la mayoría de las personas.

Para su realización dedican una gran cantidad de tiempo, esfuerzo, energía y muchas veces también años de estudio y preparación. Por este motivo, los individuos suelen depositar en su experiencia laboral muchas expectativas y deseos: reconocimiento, respeto, realización personal, sentimiento de valía, sentirse útiles, interactuar con los demás.

Es responsabilidad de las empresas no defraudar a sus empleados y emplear todos los esfuerzos y recursos posibles en su bienestar y motivación laboral. En realidad, se trata de una inversión con un retorno positivo para la organización en forma de aumento de la rentabilidad y la productividad.

Home Office

Busca espacios donde haya menos actividades o identifica a aquellos individuos que realicen sus tareas con mayor esfuerzo y prémialos con un día de trabajo desde casa.

Crea objetivos específicos

Sabías que curiosamente en época de crisis, incentivar a los trabajadores con planes a largo plazo dentro de la compañía se ha convertido en una de las mayores motivaciones, la explicación es sencilla pues genera una sensación estimulante para las personas ya que satisface su necesidad de seguridad y estabilidad.

Por esta razón, saber que la empresa cuenta con ellos a futuro y que además pueden ascender posiciones dentro del organigrama les sirve como incentivo para poner todo su esfuerzo.

Ofrece un programa de compensación competitivo

 A la hora de contratar a tu personal no tienes que ofrecerle un salario muy por encima de lo que ofrece la competencia. Más bien, asegúrales una bonificación anual en base a las ganancias de la institución. O implementa en la empresa un plan de aumento anual en base a la naturaleza y la cantidad de trabajo que se espera que realice un empleado.

Sé flexible

La flexibilidad es uno de los aspectos que más valoran los empleados así como la facilidad para poder conciliar su vida personal y laboral. Ofrece flexibilidad de horarios a tu equipo de manera que sean ellos quienes organicen su hora de entrada, salida o descanso para comer.

Con esto sentirán que la empresa confía en ellos y que les permite gestionarse según sus necesidades propias. La respuesta será muy positiva.

Ofrece tiempo libre

Muchos empleados suelen dedicar horas extra o incluso fines de semana para terminar un proyecto. Una vez finalizado con éxito, considera la opción de ofrecerles que terminen de trabajar unas horas antes o incluso un día libre. Les motivará, sintiendo que la empresa es consciente de su trabajo y esfuerzo.

Relaja el ambiente para evitar estrés e inoperancia por miedo al error

Hay quien piensa que un ambiente relajado es un ambiente caótico o que induce a la inoperancia. Pero nada más lejos de la realidad. Relajar el ambiente elimina el estrés. También la presión negativa que para unos trabajadores puede resultar paralizante. Mientras que para otros hiperactiva, pero no necesariamente más productiva. Saber afrontar las crisis sin crispar el ambiente es esencial para que el empleado haga su trabajo motivado y sin temor.

Sea un líder respetuoso y honesto

Una de las principales causas por las que las personas renuncian a su trabajo es una mala gestión.

El respeto, la honestidad, el apoyo, la comunicación y una administración eficaz son grandes características que todo líder debe poseer para evitar desmotivar a los empleados. Además, son habilidades que cualquier persona puede aprender y mejorar.

Aportar nuevos retos

 El 85% de los trabajadores se sienten menos conectados con sus trabajos a los seis meses de ocupar su empleo. Si queremos mantener la motivación de los equipos de forma permanente, es necesario plantear a los empleados desafíos en los que puedan poner en práctica sus fortalezas y ampliar sus capacidades, dotándoles además de las herramientas de capacitación necesarias para llevarlos a cabo.

Errores de motivación de los empleados

A la hora de aplicar estrategias para motivar al personal, existen una serie de errores que hay que evitar si no quieres obtener el efecto contrario. Debido a la multitud de opciones disponibles para motivar a los empleados, no resulta siempre sencillo escoger la estrategia más adaptada. Entre los mayores obstáculos para la motivación de los empleados se encuentran:

• Presuponer que todos los empleados pueden ser motivados de la misma manera
• Cumplir todas las demandas y necesidades de los empleados. Hacerlo aumentaría la satisfacción de los empleados, sin embargo, no aumentaría necesariamente su motivación.
• Asumir que algunos empleados no pueden ser motivados.
• No tener en cuenta las diferencias culturales.