¿Cómo evitar las distracciones en el trabajo?

¿Cómo evitar las distracciones en el trabajo?: A todos nos sucede: nos distraemos. A veces, por más esfuerzo que hagamos, la dispersión es algo que irrumpe, y suele implicar mucho esfuerzo volver a enfocarnos en las tareas.

Científicamente, la distracción se define como una falta de atención habitual o momentánea sobre las cosas de las que normalmente debería ocuparse una persona. Muy frecuentemente se origina en lo que se llama “atención desplazada”.

La distracción es, en sí misma, un desplazamiento de atención provocado fundamentalmente por dos factores: la fatiga o la ausencia de interés o desmotivación por lo que se está haciendo. Y hace cortocircuito al poner en conflicto dos motivaciones: una consciente, y otra inconsciente. La primera es el conocimiento de que hay una tarea pendiente por realizar; en tanto que la otra, es la distracción en sí misma. Son dos fuerzas enfrentadas.

Es importante distinguir que la distracción no se produce necesariamente por falta de memoria, ni es un trastorno ligado a esa patología.

Evita el multitasking

Cuando hayas planeado tu jornada laboral, deberás asignar un momento a cada tarea, y ese momento deberá ser exclusivamente para concentrarse en ella.

Si trabajas en varios proyectos a la vez, incrementarán las posibilidades de distraerse porque la exigencia será mayor y llegarás a agobiarte más rápido.

Piensa antes de hablar

Aunque parezca algo básico, es muy importante que antes de interrumpir el trabajo de un compañero pensemos si lo que vamos a decir aporta realmente valor a nuestras horas productivas. Si no es algo que resulte útil para el desarrollo de las tareas, sin duda podemos esperar a comentarlo durante una pausa.

Busca la compañía de personas productivas

Está demostrado que trabajar cerca de alguien con buenos hábitos puede traducirse para nosotros en una mejora de productividad, de modo que nos puede influenciar de forma positiva. Lo mismo puede suceder a la inversa, si estamos cerca de alguien que no deja de interrumpirnos, seguro que nos afectará negativamente.

Crea listas de tareas

Si materializamos de forma escrita nuestras tareas, y las ordenamos de mayor a menor relevancia, nos resultará más fácil concentrarnos y así aumentar nuestra productividad. ¡Alerta! También es muy importante que coloquemos la lista en un sitio visible, pues si se queda bajo un montón de papeles, su creación habrá sido inútil.

No fomentes las conversaciones

La mayoría de veces no somos capaces de cortar a nuestro interlocutor y expresarle lo ocupados que estamos por cuestiones de educación. Si bien expresiones como ?Por favor no me molestes? o ?Ahora no tengo tiempo? nos pueden resultar incómodas, podemos utilizar otras fórmulas: ?¿En qué puedo ayudarte?? ?¿Qué necesitas?? o bien ?Cuéntame, y luego me lo miro?. Con estas expresiones ayudaremos a nuestro interlocutor a ser conciso y terminar antes la conversación.

Escucha música

Eso es, ponte tus auriculares y aíslate durante un rato. Para empezar, tus compañeros verán que no deben interrumpirte a no ser que sea extremadamente necesario, y en segundo lugar, sentirás que tienes un momento de paz en el cual puedes aprovechar mejor tus horas productivas. Si la música te desconcentra, puedes simplemente ponerte los auriculares.

Tomar conciencia de cuáles son los ladrones de tiempo en nuestro entorno laboral es el primer paso para aprender a gestionarlos. Lo que está claro es que la mejora de productividad pasa inevitablemente por llevar una gestión del tiempo óptima, y para ello es necesario alejar al máximo las distracciones de nuestra oficina.

Evita los dispositivos electrónicos

Reduce el uso de dispositivos electrónicos durante tu jornada laboral. Cualquier elemento que reduzca la atención a las actividades que estas realizando reduce tu productividad y, si tu trabajo está relacionado con la conducción de vehículos u operación de maquinaria, puedes causar un accidente.

Correo electrónico y llamadas telefónicas no a todas horas

Intenta desconectarte periódicamente de la necesidad casi automática que tenemos de revisar el correo electrónico a cada rato. Esto te evitará muchas distracciones, sobre todo cuando recibes malas noticias ya que cambia tu energía y, consecuentemente, las distracciones aumentarán.

Asimismo, debes tener un control exhaustivo de tus llamadas telefónicas. Si estás trabajando, debes intentar activar el buzón de voz y luego dediques un tiempo a responder a las llamadas pendientes que tengas. Por si no lo sabías, el teléfono, al igual que el correo electrónico, las redes sociales y las interrupciones de tus compañeros de trabajo, son las cuatro causas más frecuentes de distracciones en el trabajo.