Medidas preventivas para hacer su oficina más segura

Existen muchas formas de hacer su oficina más segura. Aunque muchos piensan que un trabajo en el que la mayoría de las tareas laborales se completan sentado en una silla en un edificio de oficinas con clima controlado parecería menos peligroso.  Sin embargo, existe una cantidad sorprendente de peligros puede estar presente en un entorno de oficina.

Muchos trabajadores de empresas con oficinas han sufrido lesiones que podrían haberse evitado si los trabajadores o supervisores hubieran reconocido los riesgos e implementado modificaciones simples en el lugar de trabajo para ayudar mitigarlos.

Si quiere saber cómo puede hacer su oficina más segura, ¡siga leyendo! Y entérese de algunas medidas preventivas que puede seguir para reducir el riesgo de lesiones entre el personal de su empresa.

¿Cómo puede hacer su oficina más segura?

Pues bien, existen muchos riesgos dentro de una oficina. Es probable que a simple vista no sean muy obvios, pero pueden ocasionar lesiones en los trabajadores. Veamos algunos de los riesgos más comunes y cuáles son los cambios que debe realizar para hacer su oficina más segura.

Caídas

Resbalones, tropiezos y caídas, el tipo más común de lesión en la oficina. Varios peligros contribuyen a estas lesiones, aunque la mayoría pueden reducirse significativamente, a menudo creando conciencia entre los empleados.

Mantenga todo ordenado

Las cajas, archivos y varios artículos apilados en los pasillos pueden crear un peligro de tropiezo. Asegúrese de que todos los materiales estén almacenados de manera segura en su ubicación adecuada para evitar la acumulación de desorden en los pasillos.

Procure que haya una línea de visión clara

Los trabajadores pueden chocar al girar en los pasillos y alrededor de esquinas ciegas o paredes de cubículos. El Consejo Nacional de Seguridad sugiere instalar espejos convexos en las intersecciones para ayudar a reducir las colisiones. Si los trabajadores pueden ver quién viene a la vuelta de la esquina, es menos probable que ocurran colisiones.  

Colocar material antideslizante en el piso

Las alfombras y otras superficies antideslizantes pueden servir para reducir las caídas. El mármol o los azulejos pueden volverse muy resbaladizos, especialmente cuando están mojados. Colocar alfombras puede ser especialmente útil en las entradas, donde es probable que los trabajadores entren con los zapatos mojados por la lluvia o la nieve.

Golpes o atascamientos

Otro tipo importante de lesión en el entorno de la oficina proviene de trabajadores que son golpeados o atrapados por un objeto. Las medidas para hacer la oficina más segura son:

Mantenga cerrados los cajones

Los archivadores con demasiados cajones completamente extendidos podrían volcarse si no están asegurados. Además, los cajones abiertos en escritorios y archivadores representan un peligro de tropiezo, así que asegúrese de cerrar los cajones siempre por completo cuando no estén en uso.

Apilamiento seguro para hacer su oficina más segura

El almacenamiento adecuado de artículos pesados ​​puede hacer una oficna más segura ya que ayuda a reducir la cantidad de lesiones en la oficina. Grandes pilas de materiales y equipo pesado pueden causar lesiones graves si se vuelcan. Por ello, se recomienda almacenar objetos pesados ​​cerca del piso y advierte que nunca se debe exceder la capacidad de carga de los estantes o unidades de almacenamiento.

Lesiones ergonómicas

Quizás las lesiones más frecuentes en un entorno de oficina estén relacionadas con la ergonomía. Debido a que los trabajadores de oficina pasan la mayor parte del día sentados en un escritorio y trabajando en una computadora, son propensos a sufrir tensiones y otras lesiones relacionadas con la postura y los movimientos repetitivos. Estas son algunas medidas preventivas que harán su oficina más segura en términos de ergonomía:

Proporcionar equipo ajustable

Un tamaño no sirve para todos en una estación de trabajo de oficina. La capacidad de ajuste es la clave. Las sillas, superficies de trabajo, soportes para monitores, etc., deben ser ajustables para adaptarse a la más amplia gama de empleados.

Recomendó presentar una variedad de opciones a los empleados. Aunque los empleadores pueden ser reacios a pagar por equipos ergonómicos costosos, los expertos insisten en que el equipo es una inversión inteligente.

Proporcione soportes para documentos para hacer su oficina más segura

Escribir con frecuencia desde una copia impresa puede provocar tensión en el cuello si un trabajador se ve obligado a mirar repetidamente hacia el escritorio y hacia la pantalla de la computadora. Por lo que se recomienda proporcionar soportes para documentos para reducir esta tensión. Estos soportes para documentos tienen un precio razonable y eliminan el movimiento cervical excesivo y ayudan a prevenir los desequilibrios musculares.

Problemas de la vista

Aunque mirar un monitor de computadora no puede dañar sus ojos, pasar una gran parte de su día de trabajo en la computadora puede causar fatiga visual. Los ojos pueden secarse e irritarse y los trabajadores pueden comenzar a tener problemas para concentrarse. Algunos ajustes en el área de trabajo pueden ayudar a aliviar algunos de estos problemas y hacer su oficina más segura.

Atenúe las luces y use lámparas de trabajo

Las luces fluorescentes en los edificios de oficinas a menudo son demasiado brillantes para una visión óptima. Según la Asociación Estadounidense de Optometría, se prefiere la luz que se encuentra aproximadamente a la mitad de los niveles normales de oficina. Esto se puede lograr quitando algunas bombillas de los accesorios del techo.

Si se necesita más luz para una tarea en particular, se recomienda proporcionar lámparas de trabajo individuales en lugar de aumentar la iluminación general. La comisión advierte que las bombillas en las lámparas de trabajo deben estar completamente empotradas para evitar la creación de un punto brillante en la línea de visión del trabajador.

Colocar correctamente los monitores

Se recomienda a los trabajadores que coloquen sus monitores de computadora ligeramente por debajo del nivel de los ojos y a 20-26 pulgadas de distancia de los ojos. Las pantallas que pueden inclinarse o girar son especialmente beneficiosas. “La posición de reposo de sus ojos es unos pocos grados por debajo del horizonte cuando mira al frente”, dijo Paquette.

Minimice el resplandor de la pantalla

La Asociación Americana de Optometría señala que el resplandor de la pantalla es una de las principales causas de fatiga visual en la oficina. Para minimizar la tensión, evite colocar los monitores frente a las ventanas abiertas o asegúrese de cerrar siempre las cortinas o persianas. También se puede utilizar un filtro de reducción de deslumbramiento.

Aumente el tamaño de la fuente en la computadora

Los tamaños de fuente pequeños en la computadora pueden dañar tanto la visión como el cuello, ya que los trabajadores tienden a tirar de la cabeza hacia adelante para ver una letra más pequeña. Un simple ajuste del tamaño de fuente en la pantalla de la computadora puede eliminar la necesidad de esto.

Tomarse un descanso

Dar un descanso a sus ojos y permitirles enfocarse en cosas a diferentes distancias puede ayudar a reducir la tensión y la fatiga. Se recomienda que los trabajadores tomen un descanso de 10 minutos por cada hora que pasen frente a la computadora. Estos descansos pueden incluir trabajar en tareas que requieren que sus ojos se enfoquen en objetos en un rango más amplio.