Eficiencia en el trabajo: formas en que puede mejorarla

Aunque muchos deseamos mejorar nuestra eficiencia en el trabajo, en la práctica esto resulta más difícil hacerlo que decirlo. Ya que nuestros entornos laborales actuales pueden ser tan exigentes, que parece que no encontraremos el tiempo suficiente para completar las tareas que nos han asignado. Sobre todo, con tantas reuniones y largas listas de tareas aun por hacer.

Sin embargo, intentarlo y fallar en el proceso no es razón para rendirse. Pues existen métodos tangibles para aumentar la eficiencia del trabajo sin que esto implique completar tareas en horas extras, aunque se necesita tiempo para lograr un progreso serio.

Descubra a continuación algunas formas en que puede mejorar su eficiencia en el trabajo y, como resultado, mostrarle a su empresa que usted es una parte valiosa del equipo.

1. Termina lo que empezaste

Dejar un proyecto a medio terminar solo te hará sentir muy estresado. ¿Cómo puedes pasar a la siguiente tarea sabiendo que tienes una incompleta pendiente sobre tu cabeza?

Cuando completa una tarea, se libera una ráfaga de endorfinas, lo que lo hace sentir feliz y más relajado. Dese un nuevo impulso de energía y termine lo que comenzó antes de pasar a la siguiente tarea de su lista de tareas pendientes.

2. Planifique su semana con anticipación

Una gran lista de cosas por hacer reducirá las horas de postergación y confusión sobre lo que debería hacer a continuación. Al comienzo de la semana, dedique una hora a hacer una lista detallada de lo que necesita lograr; de esta manera, puede elegir los trabajos más importantes para completar primero para no perder el tiempo.

3. Lleve un registro del tiempo

Una buena forma de comprobar qué tan eficiente es usted es registrar el tiempo que dedica a cada proyecto. Debe anotar cuánto tiempo dedica a cada tarea y actividad (incluidas las conversaciones aleatorias con sus colegas y preparar café), y luego podrá identificar qué es lo que le quita una parte de su día y dónde puede ser más eficiente.

4. Toma descansos

Hacer pausas es fundamental para aumentar su productividad. No hay forma de que pueda ser tan eficiente como lo era al comienzo de su día sin apartar la vista de su área de trabajo. De hecho, los científicos dicen que no puede concentrarse durante más de 90 minutos seguidos, lo que sugiere que debe descansar cada 90 minutos durante una actividad.

5. Piense positivamente

El pensamiento positivo puede tener un efecto enorme en lo productivo que eres en el trabajo. Imagina este pequeño escenario: estás bajo presión porque tienes una fecha límite ajustada que cumplir. El primer resultado es una gran cantidad de pánico innecesario, perdiendo más tiempo pensando en lo que debería estar haciendo en lugar de hacerlo realmente. 

Mientras que, si tuviera una perspectiva más positiva, trabajaría más rápido sin perder el tiempo preocupándose y dedicando más tiempo a hacer algo para lograr su objetivo.

6. Limite las distracciones

Ya sea el sonido de su teléfono, un colega chismeando o la radio sonando de fondo, las distracciones en el lugar de trabajo pueden afectar en gran medida su eficiencia y niveles de motivación. Trate de evitar estas interrupciones tanto como sea posible; podría apagar su teléfono y usar audífonos con cancelación de ruido (si su trabajo lo permite) para mantenerse lo más concentrado posible.

7. Establezca plazos más cortos

Seamos realistas: todos hemos estado en la misma situación en la que hemos pospuesto tanto que terminamos completando un proyecto de una semana en tres meses. Como tal, es una buena idea fijarse plazos más cortos y verá que su eficiencia se dispara por las nubes.

8. Ordene su espacio de trabajo

Un escritorio desordenado podría significar una vida desordenada. Y si eres culpable de tener un escritorio desordenado, probablemente pierdas al menos 10 minutos al día buscando tu diario, bloc de notas o (peor aún) ese documento confidencial. Sin embargo, al crear un entorno organizado, podrá encontrar elementos más fácilmente y concentrarse más en sus tareas diarias.

9. Procure estar cómodo

Estar cómodo en el trabajo es clave cuando se trata de ser eficiente. Si está usando un par de jeans que son demasiado ajustados, su mente estará en cuánto están cavando, en lugar del trabajo en cuestión. Del mismo modo, si se sienta en una silla incómoda, pasará más de una hora al día inquieto tratando de aliviar el dolor.

10. Utilice herramientas de gestión de proyectos

Crear una lista con herramientas de administración de proyectos como Trello puede ayudarlo a mantenerse organizado y le mostrará su progreso a medida que marca las tareas a lo largo del día. También puede establecer fechas límite en su tablero personal para asegurarse de alcanzar sus objetivos.

11. Comuníquese de manera eficaz

La mala comunicación puede costar tiempo y dinero, así que asegúrese de comunicarse de manera clara y concisa cuando esté discutiendo cualquier tema en el lugar de trabajo. Considere con quién hablará y cuál es su método de comunicación preferido.

12. Deje de posponer

Procure completar esa tediosa tarea que ha estado posponiendo antes de emprender otros proyectos. Una vez que lo hayas quitado del camino, te quitarás una carga del hombro y te sentirás bastante aliviado.

13. Aproveche las primeras horas del día

Despertarse temprano y hacer las tareas al comienzo del día lo hará sentir mucho mejor y eficiente. Si completa todas sus tareas importantes antes de las 11 a. M., Se sentirá mucho más feliz y relajado durante el resto del día. Recuerde que al que madruga Dios lo ayuda.

14. Reflexione

Al reflexionar sobre sus procesos de trabajo, puede descubrir qué está haciendo que es eficiente y dónde va mal. Luego, puede pensar en formas de mejorar sus métodos y ser más efectivos.

15. Conozca sus límites

Si quiere ser eficiente o mejorar su eficiencia en el trabajo es importante conocer su límite y no intentar superar la fatiga. Lo más probable es que termine cometiendo errores por descuido porque estaba demasiado cansado. Cuando se sienta agotado, termine el día y comience de nuevo con un nuevo par de ojos y una mente renovada.

16. Duerma

A menudo subestimamos el poder de una buena noche de sueño y cuánto más eficiente nos puede hacer. Como empleado de tiempo completo, probablemente se esté esforzando demasiado para tratar de mantener una vida social, una carrera y mantener su casa en orden, pero es importante programar la hora de dormir y asegurarse de tener al menos siete u ocho horas de descanso. Cierra los ojos cada noche para que puedas despertarte sintiéndote renovado y recargado.

17. Motívese a sí mismo

Es más fácil mejorar su eficiencia en el trabajo cuando tienes un objetivo por alcanzar. En los momentos en que te falte la motivación, piensa en por qué tienes un trabajo en primer lugar: ¿es porque quieres ahorrar y emprender el viaje de tu vida, comprar el auto de tus sueños o tal vez simplemente enviar a tus hijos a la escuela? Cualquiera sea la razón, mantén eso en el fondo de tu mente cuando tengas un día de baja.

18. Medita

Cuando tienes la mente libre, puedes concentrarte mejor. Dedicar unos minutos cada mañana a meditar y manejar sus preocupaciones puede ayudarlo a ser más eficiente en el trabajo. Si realmente desea ceñirse a esto, debe seguir la misma rutina todos los días para ayudar a aumentar su concentración.

19. Cuídate

Si quieres ser la mejor versión de ti mismo y alcanzar la grandeza, debes asegurarte de cuidarte bien. Esto implica comer bien , dormir bien y hacer el ejercicio que necesita para estar fuerte y saludable.

Sin duda, ser más eficientes en el trabajo puede ayudarnos a lograr el mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal que todos perseguimos. Estos consejos pueden ayudarlo a lograr sus objetivos y aprender nuevos métodos para organizarse mejor en el lugar de trabajo.