Distracciones en el trabajo más comunes y cómo evitarlas

Seamos sinceros las distracciones en el trabajo son muchas, por lo que es muy fácil distraerse. Entre todo el papeleo del trabajo, la tentación de desplazarse por las redes sociales y perder 20 minutos riéndose a veces puede ser demasiado.

Pero, ¿qué puede hacer para frenar las muchas distracciones que se presentan en el lugar de trabajo y mantenerse al tanto de su trabajo? Si quiere conocer cuáles son algunas de las distracciones en el trabajo más comunes, ¡siga leyendo! Aquí todo lo que debe saber, además de algunos consejos útiles sobre cómo lidiar con ellas.

¿Cuáles son las distracciones en el trabajo más comunes?

Redes sociales

Las redes sociales pueden haber transformado nuestras vidas, nos han conectado de formas que no podríamos haber imaginado, pero también es un gran asesino de la productividad en el lugar de trabajo.

En una encuesta de 2012 realizada por Salary, el 64 por ciento de los encuestados afirmó que visitaba sitios web no relacionados con el trabajo todos los días, siendo Facebook, el sitio más visitado.

Esto tiene una explicación, según la psiquiatra Susan Weinschenk el cerebro es más activo cuando las personas esperan una recompensa. En la era digital, tenemos herramientas como Facebook que nos permiten satisfacer nuestros antojos de búsqueda de información con gratificación instantánea.

Para evitarlo, el primer paso es deshabilitar el acceso a los sitios que visita en la computadora de su trabajo. Si descubre que está buscando su teléfono inteligente, descargue una aplicación diseñada específicamente para los procrastinadores que bloquea temporalmente aplicaciones y sitios web específicos durante el horario laboral.

Compañeros de trabajo

Nadie quiere parecer antisocial, pero cuando está muy ocupado, lo último que necesita es que uno de sus compañeros se siente a preguntarle por su serie de televisión favorita. Incluso si está relacionado con el trabajo, dejar todo lo que está haciendo para hablar puede desviarlo de su meta.

La clave para detener, o al menos minimizar, esta atención no deseada es dar claramente la impresión de que está demasiado ocupado para hablar. Si está permitido, use auriculares. Intente evitar el contacto visual cuando sus colegas pasen junto a su escritorio; esto dará la impresión de que está ocupado de otra manera.

El teléfono de la oficina

Las llamadas constantes de otros departamentos son una de las mayores distracciones en el trabajo y una de las barreras para realizarlo, especialmente si las llamadas se relacionan con tareas urgentes que requieren una respuesta inmediata.

Es muy fácil que los trabajos se acumulen a medida que se reciben llamadas y se descuida su trabajo original; aquí es donde debe intentar priorizar y completar sus tareas antes de que sea demasiado.

Si esto significa no contestar el teléfono hasta que se haya puesto al día, que así sea. Pero asegúrese de configurar un correo de voz que les explique a las personas que se comunicará con ellos lo antes posible, y luego intente hacer exactamente eso.

Su teléfono personal es una de las distracciones en el trabajo

A veces es difícil dejar su equipaje personal en la puerta de la oficina. Es posible que sucedan cosas importantes en casa y es posible que deba atender ciertas llamadas o responder ciertos mensajes. Está bien. Pero cuando revisa el chat grupal cada cinco minutos o llama a su pareja para averiguar qué hay para cenar, puede convertirse en una distracción.

A menos que esté esperando una llamada importante, guarde su teléfono en un cajón o en su bolso, de modo que esté menos inclinado a revisarlo. Asegúrese de que también esté en modo silencioso; no hay nada más irritante para sus colegas que el mismo tono de mensaje sonando todo el día.

Ruido

El ruido es una de las peores causas de interrupción en el lugar de trabajo y se presenta de muchas formas, algunas intencionales y otras no. Ya sea que se trate de dos colegas riéndose en el área de descanso, el tecleo furioso del teclado de su compañero o su gerente hablando a todo volumen, puede volverse enormemente frustrante.

Esto también incluye distracciones externas; incluso algo tan trivial como las sirenas de una ambulancia, un simulacro en la calle o un tren que se detiene chirriando puede volverte loco.

Como se mencionó anteriormente, los auriculares son la mejor opción aquí, especialmente los que cancelan el ruido. Si no se le permite usar audífonos, explique la situación a su gerente y señale que están cancelando el ruido y que no está escuchando música.

Correos electrónicos

A diferencia de las llamadas telefónicas, los correos electrónicos no son una distracción tan inmediata, pero aún pueden distraer tu mente de lo que originalmente se suponía que debías estar haciendo.

Por mucho que lo desee, no es prudente ignorar los correos electrónicos a medida que llegan, por lo que desactivar las notificaciones no debería ser posible; Sin embargo, puede obtener una idea fácilmente de la notificación del asunto si es urgente o no, y cualquier cosa que no lo sea puede esperar hasta más tarde.

Reuniones

Para muchas personas, las reuniones son la pesadilla del entorno de la oficina. No hay nada más molesto que sentarse en una reunión aburrida sobre el trabajo que necesita hacer, en lugar de hacer dicho trabajo.

Si está enfocado en un proyecto importante y urgente, debe especificarlo en su calendario y la mayoría de las veces se justificará su ausencia. Sin embargo, si simplemente no puede salir de la reunión, debe intentar minimizar la cantidad de tiempo que pasa fuera de su escritorio.

Dependiendo de su puesto, intente nombrar a un líder que pueda mantener las cosas en el tema y desalentar las discusiones, y sugerir un límite de tiempo que se cumpla. Es poco probable que usted sea la única persona que tenga asuntos más urgentes, por lo que cuanto más simplificado sea el proceso, mejor será para todos.

Hambre

Esto es algo que puede pasarse por alto fácilmente, pero es muy importante y puede tener un impacto mayor en su productividad de lo que cree. No hay nada peor para su concentración que sentarse en su escritorio con el estómago gruñendo, contando los minutos para el almuerzo; es por eso que administrar su ingesta de alimentos puede ser tan importante como controlar su flujo de trabajo.

Comer algo entre el desayuno y el almuerzo, y nuevamente a media tarde, debería estar bien y debería mantener a raya al hambre. Sin embargo, tenga cuidado con lo que come. Evite los alimentos con alto contenido de azúcar ya que pueden causar picos y caídas en su concentración. En su lugar, tenga a mano un buen suministro de alimentos nutritivos y saludables, como almendras, barras de proteínas y fruta fresca de su casa.

Cigarrillos y / o el café

Salir de su escritorio para tomar un café o fumar un cigarrillo en realidad no es algo malo; es bueno refrescarse y tener unos minutos en los que no esté mirando la pantalla de una computadora. Pero cuando lo hace con regularidad, puede convertirse en una interrupción importante para su productividad, además de costarle a la empresa horas perdidas.

Si no está en su escritorio, entonces no está trabajando, y puede llevar tiempo volver a enfocarse y volver a estar “en la zona” cuando haya estado lejos de su computadora.

Traiga un frasco de café y restrinja sus visitas al área de descanso a una vez por la mañana y una vez por la tarde.