Mejores formas de crear privacidad en una oficina abierta

En el mundo empresarial actual, las oficinas abiertas son una son tendencia en alza, y con ellas, la privacidad se ha convertido cada vez más en un lujo. Por supuesto, en gran parte la popularidad de este tipo de lugares de trabajo ha crecido producto de los altos costos de locales comerciales. Igualmente se asume que dentro de la nueva cultura de trabajo los cubículos ya no funcionan y los espacios abiertos producen una mayor colaboración.

Pero a medida que más empresas optan por estos espacios, muchas de ellas no se dan cuenta de las implicaciones que esto puede tener en la productividad de sus empleados. Ya que según se ha descubierto la falta de privacidad puede afectar negativamente los niveles de estrés, el desempeño y el compromiso de los empleados. Así que, sin duda, hacer que las empresas con oficinas abiertas puedan funcionar es todo un desafío. Descubra a continuación las mejores formas de crear privacidad en una oficina abierta, que le permitirán lograr el equilibrio en el lugar de trabajo.

Tipos de privacidad en la oficina

Cuando hablamos de privacidad hay varios factores a considerar, pero lo primero es conocer los tipos de privacidad que manejamos en la oficina, dependiendo de las necesidades y preferencias de los empleados. Estos son:

Acústica: cuando estamos tratando de administrar a quién queremos escuchar o lo que permitimos que otros puedan escuchar.

Visual: buscamoscontrolar las distracciones en nuestro campo visual, esto se refiere básicamente a la necesidad de no ver o no ser visto.

Territorial: esto se refiere al hecho de reclamar un espacio y controlarlo como propio.

Informativa: relacionada con la posibilidad de mantener la confidencialidad. Ya sea que se trate de un del contenido escrito, digital y /o verbal.

Formas de crear privacidad en una oficina abierta

Mantener espacios individuales

Los escritorios compartidos pueden funcionar para algunos, pero aun así es bueno tener un lugar para llamar propio. Los empleados se sienten valorados cuando saben que tienen algo de propiedad sobre su espacio de trabajo, ya sea un sistema de casilleros o cubículos, cajones privados o un escritorio de pie que está limitado a un usuario.

Tener su propia estación de trabajo no solo puede brindar la privacidad que tanto necesita, sino que también garantiza que el escritorio, la silla y los accesorios de la computadora se ajusten a la altura y distancia adecuadas para el usuario individual. Este enfoque personalizado del trabajo mantiene la ergonomía bajo control y reduce el riesgo de tensión en la espalda y otras lesiones en el lugar de trabajo.

Bloquear las distracciones

No todo el mundo tiene las mismas habilidades a la hora de enfocar. Lo que puede ser un ruido de fondo agradable para alguien puede ser un impedimento para la productividad de otro. Considere proporcionar un panel acústico para aquellos que necesitan espacios de trabajo sin distracciones.

Los paneles acústicos están hechos de material PET suave que se cuelga verticalmente para ayudar a absorber las ondas sonoras. La gran superficie proporciona más espacio para que las ondas sonoras entren en contacto con una superficie blanda. Los paneles acústicos básicos harán el trabajo, lo mejor es que hay opciones de gama alta que son elegantes y modernas.

Ofrecer espacios de trabajo alternativos

Si hay miembros de sus equipos que todavía luchan con la productividad, podría ser el momento de considerar sacarlos del área de trabajo principal. Abrir pequeñas áreas de trabajo tranquilo o individual para aquellos que necesitan un entorno ininterrumpido es una opción.

Si tiene salas de conferencias pequeñas, podrían ser perfectas para reuniones telefónicas o para empleados que necesitan trabajar solos durante un período de tiempo. Si no tiene ninguno de esos espacios, un espacio semiprivado o un espacio dividido podría funcionar.

Preste especial atención a los trabajadores que realizarán comunicaciones con los clientes; puede ser lo suficientemente frustrante hacer llamadas de ventas o Skype a un cliente. Darles un lugar para charlar en privado puede capacitarlos para hacer su mejor trabajo, lejos de miradas y oídos indiscretos.

Establecer tiempos para el trabajo de enfoque

Hay algunas tareas que se realizan mejor con una concentración tranquila. Establezca horarios para que las personas permanezcan en sus escritorios y no se acerquen a otros miembros del equipo con preguntas o solicitudes.

Crear espacios de trabajo colaborativos

Configure espacios diseñados específicamente para empleados que buscan colaborar, intercambiar ideas o trabajar en un proyecto de equipo. Este espacio debe crearse a una distancia de las áreas de la estación de trabajo. Esto puede permitir que los demás miembros de su equipo tengan la oportunidad de trabajar al menos en silencio y en privado en sus propios escritorios.

Cuente con mobiliario ágil

Incluso algo tan simple como los muebles móviles puede permitir una mayor privacidad en una oficina abierta. Cuando las personas trabajan juntas en un proyecto, pueden mover sus sillas y mesas a un área donde es poco probable que molesten a los demás.