Erreurs à éviter quand on aménage un bureau

Bureau design intérieur Burea

L’aménagement des bureaux est un énorme défi, car la productivité des employés et l’image de notre entreprise en dépendent dans une large mesure. Par conséquent, lors de la conception d’un bureau, il y a plusieurs aspects à prendre en compte afin de créer un climat adapté à nos objectifs. Mais il y a aussi plusieurs erreurs à éviter si nous voulons créer une atmosphère agréable, qui encourage la créativité et la communication entre les employés, ainsi que leur confort et leur motivation.

Pour vous aider dans cette tâche, nous avons identifié 7 erreurs courantes dans l’aménagement des bureaux, avec quelques recommandations que vous pouvez suivre pour les éviter.

  1. Tout à l’extérieur  

Les bureaux d’études ouverts sont une option très courante en raison de la flexibilité qu’ils apportent aux entreprises, leur permettant de se développer sans avoir à passer par des extensions ou des rénovations coûteuses.

Cependant, bien qu’elle soit l’option la plus rentable, elle n’est pas la plus productive. Parce que les employés devront constamment faire face à certains problèmes liés à l’aménagement des bureaux ouverts comme, le bruit, les interruptions, les distractions ou le manque d’intimité. Outre le contrôle du patron, le contrôle des collègues, les maladies contagieuses et l’anxiété sociale.

L'aménagement des bureaux bureau

Nous devons donc réfléchir à la manière dont les employés utiliseront réellement l’espace et à la manière dont ils peuvent travailler afin que nous ayons le meilleur environnement de travail possible. Ainsi, compte tenu des inconvénients de la conception ouverte et de la tendance à éviter ces cabines démodées, il est préférable d’avoir un hybride entre les deux options disponibles. La raison en est que chaque personne fera son meilleur travail de différentes manières, avec différentes humeurs, à différents moments de la journée.

Il est donc possible que quelqu’un veuille travailler une grande partie de la journée avec ses collègues dans un espace ouvert. Mais ils peuvent vouloir se retirer dans un espace plus calme au moment où ils ont besoin de se concentrer davantage sur une tâche spécifique. Si vous voulez être plus productif, l’astuce consiste donc à donner à vos employés la liberté de choisir l’environnement de travail qui leur convient le mieux.

2. Mauvaise acoustique

En particulier lorsqu’il s’agit de bureaux en espace ouvert, il est important de tenir compte de l’acoustique, car un bureau bruyant est synonyme de faible productivité. C’est ce que souligne une étude publiée dans le British Journal of Psychology, qui analyse la manière dont le bruit affecte la productivité. Il est donc essentiel d’utiliser des matériaux acoustiques qui réduisent la réverbération et les niveaux d’écho indésirables si nous voulons améliorer le confort et l’efficacité du personnel.  À cette fin, dans les bureaux, nous pouvons utiliser des tapis, des meubles rembourrés et des panneaux muraux pour étouffer le son.

De même, dans le cas des salles de conférence, les panneaux recouverts de tissu sont une excellente alternative pour réduire le bruit, limiter la mesure dans laquelle nous pouvons entendre les conversations extérieures et améliorer la qualité des conférences.

Cependant, il n’est pas non plus conseillé de rendre les espaces trop calmes car ce ne sera pas très confortable pour ceux qui y travaillent. Par conséquent, les niveaux de bruit devraient se situer à un point médian pour que les employés se sentent à l’aise et productifs.

3. Mauvais éclairage

Bien que les lampes fluorescentes soient une source de lumière courante dans la plupart des bureaux, c’est la plus grosse erreur qui est généralement commise. Ce que nous devrions savoir à leur sujet, c’est qu’il y a un certain nombre d’effets négatifs sur la santé et la productivité qui ont été associés au travail sous des lumières fluorescentes. De nombreuses études ont également montré qu’un mauvais éclairage peut également avoir des effets négatifs tels que fatigue oculaire, migraines, troubles du sommeil, dépression et anxiété.

L'aménagement des bureaux éclairage

Cependant, nous ne pouvons pas ignorer le fait que le meilleur éclairage possible pour le travail est l’éclairage naturel. En fait, il a été démontré que ceux qui travaillent à proximité de la lumière naturelle sont plus productifs et ont une meilleure mémoire et concentration au travail. Cela peut être réalisé si nous avons des bureaux avec de nombreuses fenêtres, par exemple en plaçant des bureaux près des fenêtres ou en retirant les stores pour augmenter le niveau de lumière.

Mais s’il n’est pas possible d’utiliser la lumière naturelle dans votre bureau, vous devez essayer d’utiliser une lumière douce, en évitant à tout prix l’éclairage à diodes électroluminescentes (DEL), car il peut provoquer des maux de tête et de l’anxiété. Il est également recommandé de compléter avec de la lumière artificielle les jours moins ensoleillés ou lorsque des tâches qui nécessitent plus de lumière que d’habitude doivent être effectuées. Il est donc nécessaire de prévoir comment sera l’éclairage de chaque lieu de travail, en considérant celui qui convient le mieux à vos besoins.

Par exemple, les ampoules blanches froides sont les plus recommandées et les plus avantageuses lorsqu’il s’agit de tâches impliquant l’utilisation d’ordinateurs. Comme le souligne une étude publiée dans Procedia Social and Behavioral Sciences.

4. Une décoration peu attrayante

En raison de son effet stimulant, la couleur des murs peut provoquer des réactions psychologiques et physiologiques chez les employés. Par conséquent, choisir la mauvaise teinte pourrait avoir un impact négatif sur le bonheur et la productivité des employés. Selon une étude menée à l’université du Texas, les employés qui travaillent entourés de murs blancs commettent davantage d’erreurs.

Les murs rouges étaient associés à une augmentation du pouls et de la pression sanguine. Alors que dans la même étude, le vert et le bleu ont été identifiés comme les meilleures couleurs parce qu’ils aident à stimuler la créativité, l’innovation et le calme.

D’autre part, la décoration doit également être prise en compte. Un motif commun aux espaces personnels et au bureau en général est la nature. Non seulement il contribue à adoucir toute la technologie dont les bureaux sont généralement remplis, mais il est de plus en plus évident que l’incorporation d’éléments naturels tels que les plantes a de nombreux effets positifs sur la santé et la productivité. Celles-ci vont de l’augmentation du bonheur, de la créativité et de la productivité des travailleurs à la diminution de l’absentéisme.

L'aménagement des bureaux

Ces effets sont basés sur la biophilie qui est un principe d’affinité instinctive que nous, les humains, avons avec le monde naturel. Il faut également savoir que certaines plantes sont capables de purifier l’air des bureaux, ce qui contribue à créer un espace plus sain.

5. Mauvaise réception

Dans l’aménagement des bureaux, la zone d’accueil doit revêtir une importance particulière. C’est en effet dans cette zone que les employés, les visiteurs, les clients et les investisseurs potentiels auront la première impression de notre entreprise et nous voulons qu’elle soit toujours la meilleure. Surtout si l’on considère qu’il y a beaucoup de concurrents qui visent le même public, cette première impression compte vraiment.

L'aménagement des bureaux

Par conséquent, ceux d’entre nous qui s’inquiètent pour leur entreprise auront à cœur de disposer d’un espace d’accueil attrayant, accueillant et professionnel. En outre, nous devons veiller à ce qu’il soit spacieux et facile à trouver afin que les visiteurs n’aient pas à chercher l’entrée du bureau. Un autre conseil à garder à l’esprit est que vous ne devez jamais utiliser cette zone pour stocker des dossiers ou des boîtes, car cela donnerait au bureau un aspect peu fiable et professionnel.

Lorsque vous concevez votre espace de réception, vous devez également tenir compte de l’aspect et de l’ambiance générale que vous souhaitez montrer. Le contraste entre la couleur des murs et le mobilier que vous utilisez vous aidera à définir le ton que prendra le bureau.

6. Mauvais stockage

Une autre erreur courante dans l’aménagement des bureaux est de ne pas penser aux besoins de stockage. Le fait de disposer de mauvaises zones de stockage pourrait nous faire perdre des documents importants ou nous obliger à nous débarrasser de documents dont nous pourrions avoir besoin à l’avenir en cas d’audit. Cela pourrait même nous amener à mélanger des documents importants avec des documents sans importance. Il est donc préférable de disposer d’une pièce séparée avec un espace de rangement adéquat pour chaque utilisation et chaque type d’article.

7. Au mépris de l’ergonomie

L’ergonomie nous aidera à trouver un environnement confortable dans lequel les tâches peuvent être effectuées normalement et sans risque pour la santé des employés. Cela aura sans aucun doute un impact positif sur la productivité et la réduction de l’absentéisme.

Nous devons donc être clairs sur le fait que l’achat de mobilier ergonomique est une chose sur laquelle nous ne pouvons pas économiser, mais à long terme, il sera plus que justifié par l’impact qu’il aura sur le bien-être et la santé des employés. Pensez donc à mettre à jour le mobilier de bureau obsolète et assurez-vous d’utiliser des designs ergonomiques. Par exemple, des chaises qui soutiennent la bonne posture ou des tables qui sont alignées avec la hauteur des coudes de l’utilisateur lorsqu’il est assis.

N’oubliez pas que l’aménagement des bureaux transmet les convictions et les valeurs de votre entreprise. Il sera donc important de vous assurer que votre bureau communique le bon message à vos employés, clients et visiteurs.

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