Fatores a considerar antes da compra de móveis de escritório

Muebles de oficina

Os móveis de escritório são um elemento essencial na configuração de nossos espaços de trabalho. Porque, considerando que passamos entre 8 e 9 horas no escritório, não só nosso conforto e saúde, mas também nossa produtividade dependerá disso.

Com isto em mente, é importante que nosso local de trabalho tenha os móveis de escritório adequados. Uma vez que uma escolha errada também pode fazer o espaço se sentir entediante, desorganizado e perder o interesse nas tarefas devido a sua falta de mobilidade e flexibilidade.

Portanto, se você quiser melhorar seu negócio, aumentar a produtividade dos funcionários e promover um ambiente de trabalho saudável, é provável que você esteja pensando em comprar novos móveis de escritório. Entretanto, quer você esteja alugando um novo espaço de escritório, mudando-se para outro escritório ou redesenhando seu escritório, há vários fatores a considerar antes de comprar móveis de escritório. Aqui estão 10 deles.

1.Orçamento

A compra de móveis de escritório é um investimento, portanto o primeiro e mais importante fator é sem dúvida o orçamento. A quantidade que estamos dispostos a gastar em móveis de escritório determinará não apenas o tipo, mas também a qualidade e a quantidade dos mesmos. Já com um orçamento em mente, a recomendação é procurar as melhores ofertas e selecionar os móveis da mais alta qualidade que nossos recursos podem comprar.

2. Espaço

Na segunda ordem de prioridade, o tamanho do espaço do escritório é algo que não podemos desconsiderar. Uma vez que, dependendo dele, também poderemos determinar o tipo de móveis de escritório que podemos comprar e o tamanho correto dos móveis. Além disso, nos ajudará a decidir o número e o design dos móveis no espaço.

Muebles de oficina Espacio de Trabajo

Por exemplo, se tivermos poucos funcionários e um espaço pequeno, poderíamos comprar mesas conjuntas maiores. Mas, por outro lado, se você tiver mais funcionários em um pequeno espaço de escritório, então você vai precisar de mais mesas. Portanto, você deve certificar-se de que não sejam móveis de escritório muito pequenos ou desconfortáveis.

3. Iluminação

Independentemente de ser um escritório com muitas ou poucas janelas, cada espaço de trabalho ainda exigirá uma certa quantidade de iluminação. Apesar de ter mais janelas pode reduzir nossos custos de eletricidade durante o dia, precisaremos de iluminação que seja adequada e estrategicamente colocada onde ela beneficiará mais os funcionários.

4. Conforto

Quando se trata de comprar móveis de escritório, o conforto não é algo que deva ficar em segundo plano. Se sua equipe não se sentir confortável em seu espaço de trabalho, isso muito provavelmente afetará a produtividade, o desempenho e o moral no local de trabalho. Portanto, você precisará certificar-se de que todos no escritório estejam em um ambiente de trabalho confortável e saudável se você quiser que eles permaneçam engajados e se concentrem mais em seu trabalho. As cadeiras e mesas desempenham um papel importante a este respeito.

Cadeiras de escritório

Quando se trata de conforto, não é segredo que as cadeiras são, de longe, um dos elementos mais importantes a considerar em um espaço de escritório. Considerando que a maioria dos funcionários normalmente se senta em suas cadeiras durante oito a nove horas por dia. Portanto, a escolha errada não só pode levar a dores nas costas, no pescoço ou nas articulações rígidas devido ao fato de sentar desconfortável e trabalhar por longas horas.

Muebles de oficina Silla de oficina Escritorio de oficina

Para contrariar isso, as cadeiras de escritório devem ser de alta qualidade e design ergonômico, mas não muito confortáveis para uma soneca ao meio-dia. Neste sentido, comprar cadeiras de escritório com rodas é a melhor opção, pois não só permite o movimento e uma acessibilidade mais rápida.

Secretárias de escritório

Assim como as cadeiras, as mesas também serão nossas companheiras durante todo o dia de trabalho. Na verdade, passaremos a maior parte do tempo trabalhando a partir deles. Portanto, eles devem ser funcionais e de tamanho suficiente para que possamos fazer nosso trabalho da maneira mais otimizada e confortável possível. Por exemplo, devemos nos certificar de que haja espaço suficiente por baixo de nossas pernas para que possamos nos esticar ocasionalmente.

5. A localização dos móveis de escritório

Da mesma forma, outro detalhe que está intimamente relacionado ao conforto é o local que terá os móveis. Como estes devem ser colocados corretamente para evitar causar desconforto, o que também ajudará a aumentar a eficiência e a produtividade, mantendo-nos relaxados, frescos e sempre prontos para trabalhar.

6. Tipo de material de que são feitos os móveis de escritório

Entre as características essenciais que nosso mobiliário de escritório deve ter, ele deve ser feito de um material durável, fácil de limpar, resistente à água, resistente à sujeira e anti-riscos. Se o mobiliário de escritório tem todas estas características, você não terá que se preocupar muito com os cuidados diários e a limpeza. Portanto, tenha isto em mente e você fará um investimento único nos móveis certos, que permanecerão elegantes e limpos sem muito esforço.

7. Estética

Ao comprar móveis de escritório, você também deve ter em mente que eles devem ser de uma cor fresca, e um design e aparência que também se adaptem ao visual e ao tema do espaço de trabalho. Desta forma, todo o escritório parecerá um único todo e estaremos preservando a harmonia e a sinergia. Isto permitirá que todos fiquem satisfeitos e motivados para fazer um trabalho melhor com maior produtividade de trabalho.

Muebles de oficina Estética

Se, ao contrário, a cor ou o estilo dos móveis for diferente para cada indivíduo, nosso escritório parecerá um quebra-cabeça e projetaremos a imagem de um ambiente bagunçado. Isto pode ter um impacto negativo.

8. Armazenamento do espaço de trabalho

Ter soluções de armazenamento adequadas para cada espaço de trabalho é vital se você não quiser acumular horas de papelada em suas mesas de escritório ou mesmo no chão. Isto garantirá que cada funcionário armazene seus documentos de trabalho, arquivos e materiais de forma organizada e organizada. Isto ajudará a garantir um acesso fácil e um fluxo de trabalho melhorado.

9. Eletrônicos

Os móveis de escritório que compramos devem ser compatíveis com o equipamento eletrônico que temos no escritório. Isto significa que, não só deve proporcionar espaço suficiente para o hardware, mas também deve permitir um fácil gerenciamento dos cabos que possuem alguns elementos chave como um computador, um telefone, entre outros.

10. Divisores de cubículos

Antes de planejar investir em móveis de escritório, uma das coisas que você deve fazer é definir o espaço do escritório. Neste sentido, se você quiser uma opção que proporcione privacidade e produtividade, os divisores de cubículos são a escolha certa. Eles dão a cada pessoa um mini-escritório dentro do escritório, mas ainda permitem que nos comuniquemos livremente.

Sem dúvida, levar estes fatores em consideração ao comprar móveis de escritório garantirá que você promova o conforto, um ambiente de trabalho saudável e acima de tudo a produtividade de sua empresa em um ambiente de trabalho positivo.

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