Factores a considerar antes de comprar muebles de oficina

Los muebles de oficina constituyen un elemento esencial en la configuración de nuestros espacios de trabajo. Pues, considerando que pasamos entre 8 y 9 horas en la oficina, en gran parte, de ellos dependerá no solo nuestra comodidad y salud, sino también la productividad.

Teniendo esto en cuenta, es importante que nuestro lugar de trabajo tenga los muebles de oficina adecuados. Ya que además una elección incorrecta puede hacer que, el espacio se sienta aburrido, desordenado y que se pierda interés en las tareas debido a su falta de movilidad y flexibilidad.

Por lo tanto, si usted quiere mejorar su negocio, aumentar la productividad de sus empleados y promover un entorno de trabajo saludable, es muy probable que esté pensando en comprar nuevos muebles de oficina. Sin embargo, ya sea que este alquilando un nuevo espacio de oficina, mudándose a otra oficina o rediseñando su oficina son varios los factores que considerar antes de comprar muebles de oficina. Aquí encontrará 10 de ellos.

1. Presupuesto

Comprar muebles de oficina supone una inversión, por lo cual, sin duda que el primer factor y el más importante, es el presupuesto. Pues la cifra que estemos dispuestos a gastar en muebles de oficina determinará no solo el tipo, sino también la calidad y la cantidad de ellos. Ya con un presupuesto en mente, la recomendación es buscar las mejores ofertas y seleccionar los muebles de la más alta calidad que nuestros recursos puedan comprar.

2. Espacio

En el segundo orden de prioridad, el tamaño del espacio de oficina es algo que no podemos pasar por alto. Ya que, dependiendo de él también podremos determinar el tipo de muebles de oficina que podemos comprar y el tamaño correcto de los muebles. Además, nos ayudará a decidir el número y el diseño de los muebles en el espacio.

Por ejemplo, si tenemos pocos empleados y un espacio pequeño, podríamos comprar mesas de trabajo conjunto más grandes. Pero en cambio, sí tiene más empleados en un espacio de oficina pequeño entonces requerirá más mesas. Por lo tanto, deberá asegúrese de que no sean muebles de oficina demasiado pequeños o incómodos.

3. La iluminación

Independientemente de si se trata de una oficina con muchas o pocas ventanas, aun así, todo espacio de trabajo requerirá de cierta cantidad de iluminación. Si bien, tener más ventanas podría reducir nuestros costos de electricidad durante el día, necesitaremos de una iluminación que sea adecuada y que estratégicamente este ubicada en lugares donde más beneficie a los empleados.

4. Comodidad

A la hora de comprar muebles de oficina, la comodidad no es algo que deba pasar a un segundo plano. Si su equipo de trabajo no se siente cómodo en su espacio de trabajo, lo más probable es que esto afecte la productividad, el rendimiento y la moral en el lugar de trabajo. Así que deberá asegurarse de que todos en la oficina se encuentren en un entorno de trabajo cómodo y saludable, si quiere que se mantengan interesados y que se concentren más en su trabajo. En este sentido las sillas y escritorios juegan un papel importante.

Sillas de oficina

Cuando se habla de comodidad, para nadie es un secreto que las sillas son por mucho uno de los elementos más importantes a considerar dentro de un espacio de oficina. Teniendo en cuenta que la mayoría de los empleados suelen sentarse en sus sillas durante ocho a nueve horas al día. Así que la elección incorrecta puede no solo dolores de espalda, de cuello o articulaciones rígidas debido a estar sentados de manera incomoda y trabajar durante largas horas.

Para contrarrestar esto, las sillas de oficina deben ser de alta calidad y diseño ergonómico, pero no demasiado cómodas como para una siesta al mediodía. En este sentido, comprar sillas de oficina con ruedas es la mejor opción, ya que no solo permite movimiento y una más rápida accesibilidad.

Escritorios de oficina

Al igual que las sillas, los escritorios también serán nuestros acompañantes durante toda la jornada laboral. De hecho, pasaremos la mayor parte del tiempo trabajando desde ellos. Por lo tanto, estos deben ser funcionales y tener un tamaño lo suficientemente grandes como para podamos hacer el trabajo de la manera más óptima y cómoda posible. Por ejemplo, debemos asegurarnos de que haya suficiente espacio debajo para las piernas para que podamos estirarnos ocasionalmente.

5. La ubicación que tendrán los muebles de oficina

De igual manera, otro detalle que guarda estrecha relación con la comodidad es la ubicación que tendrán los muebles. Ya que estos deben colocarse de forma adecuada para evitar que provoquen incomodidades, lo que también contribuirá a aumentar la eficiencia y productividad al mantenernos relajados, frescos y siempre listos para trabajar.

6. Tipo de material del que están hechos los muebles de oficina

Entre las características esenciales que deben tener nuestros muebles de oficina, estos deben ser de un material duradero, fácil de limpiar, resistente al agua, resistente a la suciedad y anti arañazos. Si el mobiliario de oficina reúne todas estas características no tendrá que preocuparse mucho por el cuidado y la limpieza diaria. Así que tenga esto en mente y realizará una inversión única en los muebles adecuados, los cuales se mantendrán elegantes y limpios sin mucho esfuerzo.

7. Estética

Al comprar muebles de oficina, también debe tener en cuenta que sean de un color fresco, y un diseño y apariencia que también se adapten al aspecto y la temática del espacio de trabajo. Así toda la oficina se verá como un solo conjunto y estaremos conservando la armonía y sinergia. Lo que permitirá que todos estemos satisfechos y motivados para realizar un mejor trabajo con una mayor productividad laboral.

Si por el contrario el color o el estilo de los muebles es diferente para cada individuo nuestra oficina parecerá un rompecabezas y proyectaremos la imagen de un ambiente desordenado. Lo que puede tener un impacto negativo.

8. Espacio de trabajo de almacenamiento

Tener soluciones de almacenamiento adecuadas para cada espacio de trabajo es vital si no queremos acumular horas de papeleo en los escritorios de su oficina o inclusive en el piso. Así aseguraremos que cada empleado guarde sus documentos de trabajo, archivos y materiales de manera ordenada y organizada. Lo que ayudara a tener un acceso fácil y un flujo de trabajo mejorado.

9. Electrónica

Los muebles de oficina que compremos deben compatibles con los equipos electrónicos que tengamos en la oficina. Esto quiere decir que, no solo deben el brindar el espacio suficiente para el hardware, sino también deben permitir una fácil gestión de los cables que poseen algunos elementos clave como una computadora, un teléfono, entre otros.

10. Divisores de cubículos

Antes de planear invertir en los muebles de oficina una de las cosas que debe hacer es definir el espacio de oficina. En este sentido, si quiere una opción que brinde privacidad y productividad, los divisores de cubículos son la elección indicada. Ya que brindan a cada persona una mini oficina dentro de la oficina, pero aun así nos permite comunicarnos libremente.

Sin duda que, tener en cuenta estos factores a la hora de comprar muebles de oficina garantizará que usted promueva la comodidad, un ambiente de trabajo saludable y sobre todo la productividad de su empresa en un entorno de trabajo positivo.