Desvantagens do uso da tecnologia no escritório

Desventajas del uso de la tecnología en la oficina

A tecnologia tem sido incorporada e tornada necessária em todos os aspectos de nossas vidas em um mundo cada vez mais globalizado, digitalizado e conectado. No ambiente de trabalho não poderia ser menos e o uso da tecnologia nos escritórios é cada vez mais essencial para o desenvolvimento de qualquer atividade.

Realmente, é quase impossível fazer qualquer coisa sem fazer login na Internet ou ter dispositivos tecnológicos para completar nossas tarefas. Assim é mais fácil se comunicar no escritório e acompanhar o trabalho onde quer que estejamos.

Não há dúvida, por todas as vantagens que a tecnologia traz para o escritório, a produtividade pode ser surpreendente. Mas também podem haver efeitos negativos devido à tecnologia que usamos no escritório, especialmente através do uso indevido e abuso. Conhecendo que a tecnologia é uma moeda de duas faces, vamos agora analisar as principais desvantagens de seu uso no escritório.

A tecnologia cria a expectativa de que estaremos sempre disponíveis

Apesar de ser inegável que a tecnologia melhorou e tornou incrivelmente mais fácil para nós a comunicação e interação durante o trabalho. Uma comunicação mais rápida e fluida tem a desvantagem de tornar mais difícil a desconexão do trabalho.

Isso é devido à expectativa de que estaremos sempre disponíveis. Porque ao trabalhar remotamente muitas aplicações e programas permitem que o trabalho nos siga para todos os lugares e torna quase impossível escapar dele. À medida que mais pessoas trabalham desta maneira, a linha entre a casa e o trabalho está lentamente se apagando.

Apesar de poder ser uma bênção para algumas pessoas, para outras pode representar apenas um aumento nos níveis de estresse. Mas também cria uma cultura de trabalho até que você não consiga. Para mitigar este problema, desligar seus dispositivos após uma determinada hora pode ajudar muito.

A tecnologia pode ter efeitos negativos na saúde

Muitos são os estudos que mostram como o apego à tecnologia pode causar múltiplos efeitos negativos à saúde. Desde o túnel carpal nos pulsos até os discos salientes no pescoço e nas costas. A tecnologia também pode aumentar os níveis de estresse, prejudicar a visão, causar distúrbios do sono, causar depressão, incentivar o ganho de peso e levar a problemas de saúde significativos no futuro. Acima de tudo, estas conseqüências decorrem do mau uso ou abuso que dele fazemos.

Por outro lado, entre os efeitos negativos à saúde que podem ser gerados pelo uso da tecnologia está também o vício. Um dos casos mais graves é a Nomafobia, que é o medo irracional de não ter o Smartphone perto ou de não ter acesso a ele. Esta desordem de ansiedade representa um problema sério que deve ser tratado com um especialista, já que afeta não apenas a saúde, mas também a eficiência de um empregado.

A tecnologia pode ser uma distração no trabalho e afetar a produtividade

Hoje em dia, com tanta tecnologia disponível, é fácil se distrair com ela. Por isso, os líderes empresariais devem estabelecer políticas e limites para evitar que seu uso distraia os empregados no local de trabalho. É permitido a muitos empregados trazer seu próprio dispositivo para o trabalho, mas podem ser distraídos por mensagens de texto, jogos e redes sociais. Ter a Internet no computador também pode levar a esses mesmos hábitos, que podem tirar alguém de uma tarefa e reduzir a produtividade.

É melhor ajudar os empregados a desenvolver bons hábitos de trabalho em tecnologia se quisermos maximizar a satisfação no trabalho e a produtividade.

A tecnologia pode fazer de nós alvos de ataques cibernéticos

Hoje, os sistemas baseados em nuvem nos permitem evitar a perda de dados e informações importantes, uma vez que nos fornecem uma cópia de segurança. Todavia, se não houver uma boa criptografia para proteger os dados e informações da organização, um ataque cibernético pode ter um impacto prejudicial.

Na verdade, as informações que armazenamos eletronicamente estão abertas para pirataria.. Assim, algumas ferramentas, como o e-mail que usamos para melhorar a comunicação, também podem abrir uma porta para vírus, cavalos de Tróia e outros problemas de software ou hardware.

O que significa que a segurança de nossos sistemas tecnológicos não é opcional. Por isso devemos investir continuamente na atualização de nossas medidas de segurança, se quisermos manter todos os nossos dados seguros.

Aumento dos custos

Devido às constantes mudanças e evolução da tecnologia, nossas empresas também devem manter o ritmo. Isso significa que devemos assumir os custos da atualização contínua, que também pode ter um impacto considerável sobre a rentabilidade. Não somente o custo de atualização da tecnologia está implícito, mas também o custo de treinamento das pessoas que irão utilizá-la. Não obstante, deve-se considerar também que estas atualizações constantes podem afetar o moral dos empregados. Como se espera que eles se adaptem às mudanças contínuas e a pressão para aprender pode acabar afetando sua satisfação e desempenho no trabalho.

A tecnologia cria dependência

Nenhum dispositivo ou sistema tecnológico nos dá a garantia de que ele funcionará sem problemas por toda a vida. No entanto, muitos empregados e empresas se tornaram dependentes da tecnologia para completar suas tarefas. Mas essa dependência pode se tornar um ponto fraco, já que a maioria das empresas tem sistemas de informática como parte de seus negócios.

Se, por exemplo, ocorrer uma falha no sistema, ela pode levar à paralisação das atividades até que o problema seja resolvido. Isto pode ser dispendioso, especialmente se tivermos pessoal trabalhando remotamente a partir de um sistema interno. Como eles não estão no escritório, não podem contribuir para nenhuma tarefa existente.

Para concluir, a tecnologia não é boa nem ruim, mas devemos ser disciplinados com ela. Porque continuará a moldar nossas vidas e depois dependerá de sermos inteligentes em usá-la para que não afete nossa saúde e a qualidade do trabalho que fazemos.

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