7 choses productives à faire lors d’une journée de travail calme

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Beaucoup d’entre nous qui travaillent dans un bureau ont connu au moins une journée de travail lente ou une saison où nous nous ennuyons parce que nous n’avons pas assez de travail à faire. Cela peut être dû au fait que nous sommes devenus des experts en multitâche, que nous sommes doublement efficaces dans notre travail, ou simplement que l’on ne nous confie rien d’autre pour nous assurer que nous sommes disponibles pour de nouveaux projets ou tâches.

Bien sûr, il est normal et inévitable qu’à certains moments, il y ait des temps d’arrêt. Mais le problème est que plus on s’ennuie, plus le temps passe lentement. Cependant, une journée de travail lente peut être agréable si nous consacrons du temps à des choses productives et moins ennuyeuses que de simplement attendre de nouvelles tâches.

Voici une liste d’activités productives auxquelles vous pouvez consacrer votre temps au travail sans perdre la tête.

1. Lisez sur des sujets liés au travail.

Sans aucun doute, lorsque nous avons une journée de travail calme, l’une des façons les plus productives de tirer le meilleur parti de notre temps est de nous concentrer sur notre développement professionnel. Nous pouvons le faire en lisant des livres, des articles et des informations actualisées en rapport avec notre travail et ce que nous aimerions savoir. Comme, par exemple, le leadership, le marketing, le réseautage, entre autres sujets.

Il est bon de découvrir qu’il y a toujours quelque chose de nouveau à apprendre, mais que nous pouvons aussi réussir au travail pendant que nous le faisons. Parce qu’en restant informés et en apprenant autre chose, nous pouvons augmenter notre valeur en tant qu’employés et même chercher un nouvel emploi à l’avenir. Envisagez de suivre votre formation en ligne, soit en participant à un webinaire, soit en suivant un cours en ligne.

2. Organisez vos emails

Bien que pour beaucoup cette tâche puisse sembler fastidieuse et ennuyeuse, d’autres peuvent trouver une certaine satisfaction dans le fait qu’ils organisent leurs e-mails. Quelque chose qui peut être très utile et productif, surtout si votre travail consiste à envoyer des courriels quotidiennement. En plus de nous aider à passer le temps, cela rendra notre boîte de réception plus facile à gérer. Sans compter que cela nous aidera aussi à être au courant de tous nos courriels.

Pour ce faire, nous pouvons créer ou mettre en place des dossiers pour tous les sujets ou catégories d’e-mails que nous pouvons recevoir. Il sera ainsi plus facile de savoir où regarder si nous devons vérifier ou utiliser quelque chose plus tard. Vous pouvez même sauvegarder vos courriels sur un disque partagé dans votre entreprise ou dans vos archives personnelles.

3. Planifier à l’avance

Bien que tuer le temps au travail soit acceptable parfois. Lorsque nous avons une journée de travail calme, il n’y a rien de plus productif que de planifier à l’avance. Pour structurer votre journée, vous pouvez choisir d’acheter un calendrier de bureau hebdomadaire ou de créer votre propre calendrier papier pour planifier vos tâches, projets et objectifs hebdomadaires ou mensuels. Toutefois, si le papier n’est pas votre truc, vous pouvez créer un compte sur des sites spécialisés dans la gestion de projets comme Trello.

Une bonne planification peut commencer par l’établissement d’une liste de toutes les tâches que vous effectuez chaque jour. Par exemple, vérifier les e-mails, passer des appels téléphoniques ou assister à des réunions. Ensuite, vous pouvez dresser une liste de vos projets et tâches à moyen et long terme. Une fois que vous avez tout couvert, la dernière partie de votre planification consistera à définir l’importance et l’urgence avec lesquelles vous vous occuperez de chaque tâche.

4. Proposez d’aider vos collègues de travail.

Si vous avez du temps à perdre lors d’une journée de travail calme, cela ne veut pas dire que vos collègues en ont aussi. Leur demander s’ils ont besoin d’aide peut donc être doublement bénéfique pour eux et pour vous. Tout d’abord, c’est une excellente occasion de découvrir d’autres parties de l’organisation ou d’acquérir de nouvelles compétences. Deuxièmement, ils pourraient l’apprécier et vous rendre la pareille la prochaine fois que vous aurez besoin d’aide pour votre travail.

Dans tous les cas, vous n’avez rien à perdre et beaucoup à gagner. Car votre patron peut aussi voir votre volonté d’aider les autres et vous récompenser lors de votre prochain examen des performances.

5. Amusez-vous bien

Bien que le travail puisse être la dernière chose que vous ayez envie de faire, essayer de le rendre amusant peut être un excellent moyen d’éviter la démotivation. Notre première option peut être de nous tourner vers l’internet, où il existe une source inépuisable de divertissement, qu’il s’agisse de jeux d’esprit comme le Sudoku ou de la lecture de journaux et de magazines en ligne sur des sujets d’intérêt. Cependant, vous devez vous assurer que vous ne vous faites pas prendre, car la dernière chose que vous voulez faire est de vous faire virer.

D’un autre côté, essayez également de transformer les tâches en jeux, par exemple en comptabilisant le nombre d’e-mails auxquels vous pouvez répondre en 15 minutes ou en attribuant des points à chaque page que vous écrivez pour un rapport. Cela rendra certainement le travail plus agréable et plus divertissant.

Une autre façon de changer votre approche est d’engager davantage de conversations avec vos collègues au bureau et en dehors, car cela vous permettra de créer une atmosphère de travail plus chaleureuse. Vous pouvez également travailler sur la motivation en vous récompensant à la fin de chaque heure par une collation ou une courte pause de cinq minutes.

N’oubliez pas que s’amuser ne signifie pas se rendre sur le bureau de vos collègues et se lancer dans un débat d’une heure sur n’importe quel sujet. Parce que pendant que nous avons le temps de tuer, ils peuvent avoir le temps de tuer.

6. Mettez de l’ordre dans votre espace de travail

Si vous remarquez que votre espace de travail n’a pas l’air très ordonné, c’est peut-être le meilleur moment pour lui donner un bon coup de nettoyage. Le rangement de votre espace de travail, en plus d’éliminer la saleté, vous permettra de savoir exactement où tout se trouve et de diminuer votre niveau d’anxiété. Cela vous fera gagner du temps dans la recherche de ce dont vous avez besoin et améliorera votre productivité et votre efficacité.

Pour organiser efficacement votre bureau, la première chose à faire est d’identifier les éléments dont vous avez besoin pour faire votre travail. Vous devez ensuite désigner un endroit pour chacun d’eux, par exemple une boîte, un plateau ou un porte-crayon.

Après cela, la prochaine chose à faire est de se débarrasser de tout ce dont nous n’avons pas besoin en mettant, par exemple, les vieux documents dans le destructeur de papier et en recyclant les stylos qui ne fonctionnent pas.  Ensuite, ajoutez un élément décoratif à votre espace de travail pour le remplir de joie. Il peut s’agir d’un vase de fleurs fraîchement coupées, d’un paysage inspirant ou d’une photo de famille montée dans un beau cadre.

7. Chercher un nouvel emploi

Si vous trouvez que vous vous ennuyez constamment et que vous n’êtes pas motivé au travail, c’est probablement un signe certain que vous avez perdu tout intérêt pour votre travail et que vous ne le trouvez pas stimulant, ou pire, que vous souffrez des effets de l’épuisement professionnel. Dans les deux cas, l’antidote est le même: chercher un nouvel emploi.

Toutefois, plutôt que de le faire à la légère, vous devriez d’abord mettre à jour votre CV en y ajoutant les nouvelles compétences et qualifications que vous avez acquises. Bien sûr, sans oublier les nouvelles réalisations que vous avez faites depuis votre dernière recherche d’emploi.

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