Vantagens e desvantagens de escritórios abertos

No mundo do trabalho, prevalecem os escritórios abertos no plano como resultado de seus muitos benefícios tanto para o empregador como para o empregado. O projeto de um escritório tem um enorme impacto no bem-estar dos funcionários e, portanto, nos níveis de produtividade, por isso é importante obter o projeto de um escritório aberto de forma correta para maximizar isto. Caso queira conhecer as vantagens e desvantagens dos escritórios abertos, leia mais!

O que é um projeto de escritório aberto?

A definição de um escritório aberto é simples: trata-se de um espaço de trabalho sem salas ou espaços fechados. O projeto de escritório aberto inclui: mesas grandes para grupos de trabalho, mesas sem paredes, e áreas abertas de descanso e entretenimento.

Vantagens dos escritórios abertos

As vantagens do projeto de escritório aberto são o aumento da colaboração e da criatividade, bem como uma melhor cultura da empresa. Além disso, um grande benefício é a flexibilidade e agilidade que ela proporciona, com oportunidades de movimentação em um espaço, dependendo da atividade.

Melhoria da comunicação e da colaboração

Os escritórios abertos derrubam barreiras, tanto no sentido literal como no sentido figurado. Ter todos trabalhando em um espaço aberto pode ser ótimo para transformar seu escritório em um centro produtivo de comunicação e colaboração.

O projeto de escritório aberto faz com que seja extremamente fácil para sua equipe se comunicar devido à ausência de paredes e portas, o que incentiva você a andar por aí e conversar em vez de clicar em “enviar” em outro e-mail por algo que você poderia discutir pessoalmente!

Todavia, importa que seu projeto de plano aberto esteja aliado a uma cultura de empresa amigável que encoraje a comunicação dentro do escritório para garantir que seus funcionários se sintam confortáveis em se comunicar uns com os outros.

A comunicação em plano aberto com níveis de ruído mais altos pode refletir distrações para alguns membros de sua equipe. Todavia, soluções acústicas e de projeto bem pensadas podem ajudar a minimizar este problema e dar à sua equipe o espaço de que ela precisa para se concentrar no seu próprio trabalho.

Maior flexibilidade com o espaço

Uma vantagem fantástica de um escritório de plano aberto é a agilidade e flexibilidade que ele pode oferecer aos funcionários. As áreas de trabalho são melhores quando você pode adaptar um espaço para atender às necessidades de seus funcionários que nele trabalham, atendendo a diferentes números de grupos que trabalham juntos. A utilização de soluções de móveis ágeis podem ser adaptadas a uma variedade de funções.

Escritórios abertos
Foto de Freepik

Uma vez que a maioria do escritório em plano aberto é composto de móveis que podem ser deslocados e reordenados, há muito espaço para você adaptar o espaço como desejar e como seus funcionários precisarem. É particularmente vantajoso quando se trata de pessoas diferentes colaborando em um projeto, já que os lugares e as mesas podem ser organizados adequadamente.

A nova tendência adotada pelas empresas a nível mundial é o mobiliário modular, o qual essencialmente permite que você complete um arranjo de móveis sob medida para se adequar à tarefa em questão. Este é o ideal para um espaço de escritório em plano aberto, já que permite aos usuários do ambiente adaptá-lo facilmente às necessidades do negócio e à tarefa em mãos.

Aumento da criatividade

Do mesmo modo que os funcionários podem fluir através de um espaço em plano aberto, também a criatividade pode fluir!

Ao dividir sua equipe em diferentes espaços de trabalho fechados, na verdade, pode dificultar seu desempenho. Uma grande vantagem do projeto de escritório em plano aberto consiste em que diferentes departamentos podem se comunicar facilmente, o que é valioso para a colaboração e criatividade.

Para funcionários que preferem um espaço tranquilo para trabalhar ou precisam de algum tipo de isolamento para uma determinada tarefa, cabines ou “esconderijos” podem ser o esconderijo perfeito quando indivíduos ou pequenos grupos precisam baixar a cabeça e concentrar-se na tarefa em mãos.

Melhoria da cultura da empresa

Uma vantagem maravilhosa de escritórios abertos é que pode fazer maravilhas para a cultura de sua empresa.

Trabalhar isoladamente faz com que seja difícil para os membros de sua equipe se unirem e conversarem, e também torna menos provável que pessoas de departamentos diferentes se comuniquem mutuamente.

Por outro lado, um benefício de desenho de planta aberta, encoraja a comunicação e ajuda a desenvolver uma cultura de empresa amigável que ajuda os funcionários a se sentirem felizes e realizados no trabalho.

A idéia de funcionários aparecerem para trabalhar e realizarem suas tarefas em silêncio é uma abordagem bastante antiquada e algo que as empresas estão realizando é uma abordagem negativa em muitos casos.

Para uma equipe feliz de funcionários é importante uma cultura de empresa sociável, e uma equipe feliz e saudável é produtiva.

Desvantagens de escritórios abertos

Previamente à decisão de usar ou não um plano de espaço de trabalho aberto, é necessário saber de antemão quais são as desvantagens e como mitigá-las.

Mais difícil de focar

Para os funcionários que encontram dificuldades para se concentrar em uma atmosfera ruidosa, espaços de trabalho abertos podem reduzir a produtividade. Esta situação pode afetar o funcionário e sua empresa, mas há algumas maneiras de ajudar a resolver esta desvantagem: deixar os funcionários usarem fones de ouvido e deixar os funcionários trabalharem em casa.

Menos privacidade

A violação da privacidade em alguns setores pode levar a problemas legais para sua empresa e à frustração e desconfiança entre os funcionários. No espaço de trabalho aberto, os colegas de trabalho vizinhos podem ver as telas dos computadores. Também podem ouvir ligações telefônicas.

Mais uma vez, há maneiras de lidar com esta desvantagem. Há filmes que você pode colocar sobre telas de computador para ajudar com a privacidade. Também as cápsulas do tamanho de uma cabine telefônica mencionadas acima podem ser úteis para ter conversas sensíveis por telefone.

Espalhamento de doenças

Não importa com que freqüência todos lavem suas mãos ou limpem suas superfícies de trabalho, resfriados e outros insetos se espalharão mais em um espaço de escritório aberto, especialmente doenças transmitidas pelo ar, como a gripe. Neste caso, o perigo é que os funcionários não se sintam bem e, para sua empresa, esta situação pode levar a um aumento do absenteísmo.

Encorajar os funcionários a trabalhar remotamente quando se sentem indispostos pode ajudar a manter a saúde do resto de seus funcionários.

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