Coisas a considerar ao procurar um escritório para seu negócio

Buscar una oficina

Se sua pequena empresa está recebendo mais clientes a cada dia e tudo está funcionando bem, é hora de começar a procurar um escritório adequado ao seu negócio em crescimento. Mas, antes de começar a procurar esse espaço para continuar crescendo, há algumas coisas importantes a considerar. Tais como o orçamento que você tem, as necessidades a serem atendidas, o tipo de estrutura e os planos de crescimento.

Como há vários fatores a considerar, escolher o escritório perfeito é um dos maiores desafios para os proprietários. Portanto, aqui lhe diremos quais os aspectos a considerar ao procurar um escritório, para que você possa escolher o melhor espaço para sua empresa. Leia até o final!

Que aspectos você deve considerar ao procurar um escritório para sua empresa?

O orçamento

Antes de começar a procurar por espaço de escritório, é importante saber qual é o seu orçamento. Conhecer seu orçamento o ajudará a reduzir suas opções antecipadamente, com base no que você pode realisticamente pagar.

Pequenas despesas como internet, ferramentas tecnológicas, pessoal e material de escritório podem se somar rapidamente. Pense cuidadosamente sobre o que eles custarão e também fatorie em períodos lentos para seu negócio e nos piores cenários. Compare sua renda com as despesas e você terá uma boa idéia de quanto espaço de escritório sua empresa pode pagar.

Necessidades

Sua empresa tem necessidades e seus clientes também. Suas necessidades comerciais podem incluir estacionamento ou acesso ao transporte público para seu pessoal. Da mesma forma, você pode esperar ter uma área de recepção profissional ou uma sala de conferências de última geração para sua nova apresentação de negócios.

É por isso que uma das primeiras coisas que você precisará determinar quando começar a procurar um escritório é a quantidade de filmagens quadradas que você precisa e as áreas ou espaços que você quer ter,

Crescimento

Se sua empresa está apenas começando a crescer, um pequeno espaço agora pode ser mais adequado para sua empresa e seu pessoal. Mas, considere um espaço adicional se você planeja fazer crescer sua equipe. À medida que seu negócio cresce, você pode ser capaz de sublocar o espaço adicional em um arrendamento a curto prazo, o que poderia ser uma boa idéia. Desta forma, você terá espaço de escritório disponível à medida que seu negócio crescer nos próximos anos.

O tipo de recursos e comodidades adicionais de que precisam

Os empresários devem considerar que tipo de recursos e comodidades precisam além de espaço físico de escritório: salas de conferência? impressão, cópia, digitalização e outras tecnologias de escritório? estacionamento reservado?

Ter uma visão completa destas necessidades ajudará você a encontrar o espaço de escritório que melhor se adapte às suas necessidades. Muitos espaços podem incluir algumas ou todas as comodidades acima, enquanto outros podem incluir nada mais do que um quarto privado. Determinar o escopo total das necessidades é um primeiro passo importante para classificar efetivamente todas as opções.

Flexibilidade

Tanto as necessidades de curto como de longo prazo devem ser consideradas o melhor que puderem. Pode ser difícil para as empresas em fase inicial prever além de 1-2 anos, mas os proprietários devem fazer o melhor possível para considerar se os espaços que estão considerando se adequariam às suas necessidades por um ano, dois anos ou cinco anos.

Ambiente e Comunidade

Ao procurar um escritório, eles devem considerar o tipo de ambiente em que trabalham melhor e o tipo de comunidade em que estão interessados em fazer parte. Alguns proprietários de empresas podem achar estimulante a noção de estar em um ambiente de trabalho colaborativo e compartilhado com outro. Enquanto outros podem achar o mesmo ambiente que distrai. Para eles, deve-se considerar o estilo de trabalho pessoal, o interesse e a necessidade de se conectar com outros. Assim como outras preferências pessoais antes de se comprometer com um espaço.

Diferentes tipos de espaço quando se procura um escritório

Existem quatro tipos diferentes de espaço que você pode encontrar ao procurar um escritório: tradicional, temporário, compartilhado e de coworking:

Tradicional

Este tipo de escritório oferece o controle do espaço e é mais fácil estabelecer uma imagem de marca para o negócio. O pessoal trabalha em escritórios privados e é mais calmo, com menos distrações. Do lado negativo, alugar um espaço de escritório tradicional poderia ser mais caro porque você está pagando por essa privacidade.

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Temporário

Isto é ideal se você é uma empresa iniciante que só precisa de espaço de escritório por uma hora ou um dia de cada vez. É mais acessível do que assinar um contrato de arrendamento de escritório de longo prazo. Também é perfeito se você só precisar se encontrar com clientes ocasionalmente ou colaborar com os funcionários que normalmente estão fora da cidade a negócios.

Compartilhado

Esta é uma excelente opção para iniciantes com um orçamento apertado. Compartilhar espaço de escritório com outra pequena empresa é uma boa opção, especialmente se as empresas se complementam. Alguns bons exemplos de usuários de escritórios compartilhados incluem empresas imobiliárias e empresas de títulos que alugam espaço de escritório juntos, ou empresas de desenho gráfico e escrita que compartilham o mesmo espaço.

Coworking

Espaços de escritórios com áreas de recepção com pessoal profissional, salas de reunião de alta tecnologia e uma combinação de escritórios particulares, mesas designadas e assentos abertos são algumas das razões pelas quais as empresas iniciantes estão optando cada vez mais por espaços de escritórios de coworking.

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Os arrendamentos de coworking podem ser mensais ou de longo prazo, e os usuários às vezes têm a opção de usar o espaço em qualquer local ou cidade em que a empresa de coworking opera.

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