7 Dicas para manter a higiene no escritório

Higiene no escritório mobília

A preservação da higiene no escritório é essencial para preservar a saúde e o bem-estar geral daqueles que trabalham no escritório. Mas se considerarmos que é aqui que dedicamos boa parte do nosso dia, manter uma higiene adequada no escritório pode ser uma tarefa difícil. Principalmente quando a pressão do tempo aumenta, na medida em que muitos empregados às vezes se esquecem de fazer a limpeza.

Por esta razão, além de arrumar tudo, é fundamental não só ter funcionários saudáveis, mas também trabalhadores felizes. Ter um ambiente confortável e agradável, o que sem dúvida se traduz em maior produtividade.

Ao mesmo tempo, ter um escritório limpo é essencial para a boa imagem de qualquer empresa e especialmente daquelas que procuram atrair clientes. Por todas essas razões, trazemos as melhores dicas e truques sobre como manter a higiene em qualquer escritório.

Higiene no escritório Escrivaninha

Imagem de fredericomeyer de Pixabay 

1. A melhor maneira de manter a higiene no escritório é não sujar

Mesmo que isto não seja segredo para ninguém, manter um escritório limpo deveria ser mais uma questão de rotina. Por isso devemos tomar uma série de ações para que, na medida do possível, tentemos não sujar nossos locais de trabalho. Por exemplo, não comer no escritório ou em frente aos computadores, já que isso pode levar a odores indesejados. Também as migalhas e restos de alimentos podem atrair ratos e insetos ou cair em lugares de difícil acesso. Entre estes incluem-se os teclados ou os interiores dos sofás de escritório, que são um abrigo para germes e vírus, onde a limpeza é então mais difícil.

Caso esteja com fome, opte por usar seu tempo livre para ir comer em áreas designadas, como a sala de jantar do escritório ou o café. Outra maneira de evitar confusão é minimizar o número de itens em sua mesa, na medida em que quanto mais itens se tem, mais difícil será limpar ou limpar o pó.

Da mesma forma, ter pisos limpos é uma das melhores maneiras de manter a higiene no escritório. Imaginemos que arrumamos e limpamos todas as superfícies do escritório, mas isto não significará nada se o piso estiver sujo. A vida útil do equipamento de escritório também dependerá dele. Por exemplo, cadeiras de mesa com rodas podem ficar presas na sujeira, dificultando a sua movimentação pelo escritório.

2. As telas devem ser brilhantes

As telas de computador são um dos lugares onde o pó e a sujeira são facilmente concentrados. Assim, caso se deseje mantê-los brilhantes, é necessário limpá-los regularmente e de forma adequada. E a melhor maneira de fazer isso é usando um pano umedecido com um limpador de vidros, que limparemos suavemente sobre as telas. O importante é que ele não contenha amônia ou acetona, que danifica a película protetora.

Da mesma forma, se há outras telas que tocamos com muita freqüência, também devemos limpá-las regularmente. Especificamente, estamos nos referindo às telas de nossos telefones e tablets. São dois lugares que demonstraram ser o lar de muitos vírus e bactérias como E. coli, staphylococcus, estreptococcus, o vírus comum do resfriado ou a gripe. O que acabamos colocando diretamente sobre nosso rosto, perto da boca, nariz, bochechas e orelhas.

Assim, dependendo da freqüência com que usamos esses dispositivos, pode ser um problema real. De forma que, para reduzir a quantidade de bactérias e germes, as telas podem ser pulverizadas com um pouco de desinfetante e limpas com um pano de microfibras. Também não esqueça de lavar as mãos completa e frequentemente. Porque se as suas mãos permanecerem limpas, elas transmitirão menos germes ao seu telefone ou tablet, e é claro que é menos provável que fique doente.

3. Teclados sem sujeira e germes

Apesar de parecer um fato pouco conhecido, até 7500 organismos bacterianos podem permanecer ao redor do teclado de seu computador. Todavia, como nas telas de tablets e smartphones, a maioria das bactérias vem de nossas próprias mãos. É importante que limpemos regularmente o teclado, é recomendável que lavemos o teclado uma vez por semana. Mas também, os especialistas sugerem que devemos lavar nossas mãos antes e depois de usar qualquer computador, seja ele compartilhado ou não.

Para a limpeza, recomendamos o uso de cotonetes, um pano e álcool isopropílico. A primeira coisa que faremos é desligar. A seguir, vamos virá-lo e bater suavemente para que qualquer sujeira caia para fora. Posteriormente, com um pano umedecido com um pouco de álcool, o passaremos por cima do teclado. Uma vez feito isso, usaremos um cotonete embebido em álcool e rodearemos cada uma das chaves. Este procedimento evitará que microorganismos fiquem presos entre as teclas e garantirá que o teclado esteja livre de quaisquer bactérias.

4. Não esqueça o lixo e sua eliminação

Apesar de ser melhor evitar deixar o lixo no escritório. Por muitas ocasiões e talvez por preguiça, acabamos deixando pacotes ou papéis que permanecem em nossa mesa por muito tempo. Por conseguinte, é melhor ter sempre uma lata de lixo perto de nosso espaço de trabalho, assim como recipientes para reciclagem.

Assim não somente evitaremos que se acumulem, mas também garantiremos que os resíduos sejam eliminados adequadamente, o que é uma parte importante da higiene do escritório. Independentemente de ser casca de laranja, papel velho ou embalagem, o lixo deve ser descartado regularmente para proteger a saúde dos funcionários. Preferencialmente, os recipientes de lixo podem ser esvaziados no final do dia para evitar odores desagradáveis na manhã seguinte.

5. Contratar alguém para fazer a limpeza

A contratação de uma empresa para manter seu escritório limpo é fundamental, principalmente porque muitos funcionários não têm tempo para se comprometerem com uma limpeza completa. Por conseguinte, utilizar os serviços de uma empresa de limpeza pode ser a melhor maneira de se fazer isto. Porque além de ajudar a boa imagem de nossa empresa, os empregados estarão mais confiantes se souberem que estão trabalhando em um ambiente saudável e confortável.

6. Imprimir o mínimo possível

Para manter a higiene no escritório, não é preciso ter uma pilha infinita de papel em sua mesa e imprimir sem controle. O ideal é imprimir somente os documentos que são essenciais e necessários. Assim reduziremos o excesso de papel que só contribui para a confusão e o acúmulo de poeira em nossa mesa e escritório. Afortunadamente, graças à tecnologia de hoje, podemos parar de imprimir a grande maioria dos documentos. Não apenas nos ajuda a reduzir os custos e a quantidade de papel que imprimimos, mas também ajuda o meio ambiente.

7. Incorporar a natureza ao seu escritório

Finalmente, tente dar um toque de natureza ao seu ambiente de trabalho, já que algumas plantas são excelentes para purificar o ar. Este procedimento ajuda a manter a higiene, desintoxicando o escritório e melhorando a saúde física e mental daqueles que lá trabalham. De acordo com investigadores da Universidade de Exeter, as fábricas ajudam a aumentar a produtividade dos empregados em 15%.

Ao mesmo tempo, as plantas precisam de um pouco de água e pelo menos algum fertilizante de vez em quando, como também luz solar suficiente e uma temperatura moderada para sobreviver. A este propósito, é importante saber quais plantas purificam o ar no escritório e, especialmente, quais requerem menos cuidados.

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