Avantages et inconvénients des bureaux ouverts

Les bureaux ouverts sont très répandus dans le monde du travail en raison de leurs nombreux avantages pour l’employeur et l’employé. L’aménagement d’un bureau a un impact considérable sur le bien-être des employés et donc sur les niveaux de productivité. Il est donc important de bien aménager les bureaux paysagers pour optimiser cet aspect. Si vous voulez connaître les avantages et les inconvénients des bureaux ouverts, lisez la suite !

Qu’est-ce qu’un bureau à plan ouvert ?

La définition d’un bureau ouvert est simple : un espace de travail sans pièce ni espace fermé. L’aménagement de bureaux ouverts comprend : de grands bureaux pour les groupes de travail, des bureaux sans cloisons et des espaces de détente et de divertissement ouverts.

Avantage des bureaux ouverts

Les avantages de l’aménagement de bureaux ouverts incluent une collaboration et une créativité accrues, ainsi qu’une meilleure culture d’entreprise. En outre, un avantage majeur est la flexibilité et l’agilité qu’elle procure, avec la possibilité de se déplacer dans un espace en fonction de l’activité.

Amélioration de la communication et de la collaboration

Les bureaux ouverts font tomber les barrières, au sens propre comme au sens figuré. Le fait que tout le monde travaille dans un espace ouvert permet de transformer votre bureau en un centre productif de communication et de collaboration.

La conception d’un bureau ouvert facilite grandement la communication entre les membres de votre équipe en raison de l’absence de murs et de portes. Cela vous encourage à vous déplacer et à parler au lieu d’appuyer sur le bouton « Envoyer » d’un autre courriel pour quelque chose dont vous pourriez discuter en personne !

Toutefois, il est important que votre conception ouverte soit associée à une culture d’entreprise conviviale qui encourage la communication au sein du bureau, afin que vos employés se sentent à l’aise pour communiquer entre eux.

Les niveaux de bruit plus élevés de la communication en plan ouvert peuvent constituer une source de distraction pour certains membres de votre équipe. Cependant, des solutions acoustiques et de conception réfléchies peuvent contribuer à minimiser ce problème et donner à votre équipe l’espace dont elle a besoin pour se concentrer sur son propre travail.

Une plus grande flexibilité en matière d’espace

L’un des avantages fantastiques d’un bureau ouvert est l’agilité et la flexibilité qu’il peut offrir aux employés. Les espaces de travail fonctionnent mieux lorsque vous pouvez les adapter aux besoins des employés qui y travaillent, en tenant compte du nombre de groupes qui travaillent ensemble. L’un des moyens d’y parvenir est d’utiliser des solutions d’ameublement agiles qui peuvent être réorganisées pour s’adapter à une variété de fonctions.

Bureaux ouverts
Photo de Freepik

Comme la plupart des bureaux ouverts sont constitués de meubles qui peuvent être déplacés et réorganisés, vous avez toute latitude pour adapter l’espace à vos besoins et à ceux de vos employés. Cela est particulièrement utile lorsque plusieurs personnes collaborent à un projet, car les sièges et les bureaux peuvent être disposés en conséquence.

Une nouvelle tendance adoptée par les entreprises dans le monde entier est le mobilier modulaire, qui vous permet essentiellement de compléter un arrangement de mobilier sur mesure pour répondre à la tâche à accomplir. C’est l’idéal pour un espace de bureau ouvert, car il permet aux utilisateurs de l’environnement de l’adapter facilement aux besoins de l’entreprise et à la tâche à accomplir.

Créativité accrue

Tout comme les employés peuvent circuler dans un espace ouvert, la créativité peut également circuler !

Diviser votre équipe en différents espaces de travail fermés peut en fait nuire à ses performances. L’un des grands avantages de l’aménagement de bureaux en espace ouvert est que les différents départements peuvent communiquer entre eux facilement, ce qui est précieux pour la collaboration et la créativité.

Pour les employés qui préfèrent travailler dans un espace calme ou qui ont besoin d’être isolés pour une tâche particulière, les cabines ou les « huttes » peuvent être le refuge idéal lorsque des individus ou des petits groupes ont besoin de baisser la tête et de se concentrer sur la tâche à accomplir.

Amélioration de la culture d’entreprise

L’un des grands avantages des bureaux paysagers est qu’ils peuvent faire des merveilles pour la culture de votre entreprise.

Le travail en vase clos ne permet pas aux membres de votre équipe de nouer des liens et de converser, et il est également moins probable que les personnes de différents services communiquent entre elles. L’avantage d’un plan d’étage ouvert, d’autre part, encourage la communication et contribue à développer une culture d’entreprise conviviale qui aide les employés à se sentir heureux et épanouis au travail.

L’idée que les employés se présentent au travail et vaquent tranquillement à leurs occupations est une approche plutôt démodée et les entreprises se rendent compte qu’elle est souvent négative.

Une culture d’entreprise sociable est importante pour une équipe de salariés heureuse, et une équipe heureuse et saine est productive.

Inconvénients des bureaux ouverts

Avant de prendre la décision d’utiliser ou non un plan d’espace de travail ouvert, vous voudrez savoir à l’avance quels sont les inconvénients et comment vous pouvez les atténuer.

Plus difficile de se concentrer

Pour les employés qui ont du mal à se concentrer dans une atmosphère bruyante, les espaces de travail ouverts peuvent réduire la productivité. Cela peut affecter l’employé et votre entreprise, mais il existe quelques moyens de remédier à cet inconvénient : laissez les employés porter des écouteurs et laissez les employés travailler à domicile.

Moins de confidentialité

Dans certains secteurs, les violations de la vie privée peuvent entraîner des problèmes juridiques pour votre entreprise et susciter la frustration et la méfiance des employés. Dans un espace de travail ouvert, les collègues environnants peuvent voir les écrans d’ordinateur. Ils peuvent également entendre les appels téléphoniques.

Là encore, il existe des moyens de remédier à cet inconvénient. Il existe des films que vous pouvez placer sur les écrans d’ordinateur pour préserver votre vie privée. Et les capsules de la taille d’une cabine téléphonique mentionnées ci-dessus peuvent également être utiles pour avoir des conversations sensibles au téléphone.

Propagation de la maladie

Peu importe la fréquence à laquelle chacun se lave les mains ou nettoie ses surfaces de travail, les rhumes et autres microbes se propagent davantage dans un espace de travail ouvert, en particulier les maladies transmises par l’air comme la grippe. Le danger est que les employés ne se sentent pas bien et, pour votre entreprise, cela peut entraîner une augmentation de l’absentéisme.

Encourager les employés à travailler à distance lorsqu’ils ne se sentent pas bien peut contribuer à préserver la santé du reste de vos employés.

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