Aspects a prendre en compte lors de la recherche d’un bureau

Chercher un bureau

Si votre petite entreprise a de plus en plus de clients et que tout fonctionne très bien, il est temps de commencer à chercher un bureau adapté à votre entreprise en expansion. Mais, avant de commencer à chercher cet espace pour continuer à grandir, il y a des choses importantes à considérer. Comme le budget dont vous disposez, les besoins à satisfaire, le type de conception et les plans de croissance.

Comme il y a plusieurs facteurs à prendre en compte, le choix du bureau idéal est l’un des plus grands défis pour les propriétaires. Nous allons donc vous indiquer ici les aspects à prendre en compte quand vous voulez chercher un bureau, afin que vous puissiez choisir le meilleur espace pour votre entreprise. Lisez tout sur le sujet!

Quels sont les aspects à prendre en compte lors de la recherche d’un bureau pour votre entreprise?

Le budget

Avant de commencer à chercher un bureau, il est important de connaître votre budget. Connaître votre budget vous aidera à limiter vos options dès le départ en fonction de ce que vous pouvez réellement vous permettre.

Les petites dépenses telles que l’Internet, les outils technologiques, le personnel et les fournitures de bureau peuvent s’accumuler rapidement. Réfléchissez bien à ce qu’ils coûteront et envisagez également les périodes de ralentissement de votre activité et les scénarios les plus pessimistes. Comparez vos revenus avec vos dépenses et vous aurez une bonne idée de la superficie de bureau que votre entreprise peut se permettre.

Besoins

Votre entreprise a des besoins et vos clients aussi. Les besoins de votre entreprise peuvent inclure le stationnement ou l’accès aux transports publics pour votre personnel. Vous pouvez également vous attendre à disposer d’un espace de réception professionnel ou d’une salle de conférence ultramoderne pour la présentation de votre nouvelle entreprise.

Ainsi, l’une des premières choses que vous devrez déterminer lorsque vous commencerez à chercher un bureau est la superficie dont vous avez besoin et les zones ou espaces que vous souhaitez avoir.

Croissance

Si votre entreprise commence à peine à se développer, un petit espace maintenant pourrait être plus approprié pour votre entreprise et votre personnel. Mais, tenez compte de l’espace supplémentaire si vous prévoyez de développer votre équipe. Tout en développant votre entreprise, vous pourrez peut-être sous-louer l’espace supplémentaire dans le cadre d’un bail à court terme, ce qui peut être une bonne idée. Ainsi, vous disposerez d’un espace de bureau à mesure que votre entreprise se développera au cours des prochaines années.

Le type de ressources et d’équipements supplémentaires dont ils ont besoin

Les propriétaires doivent réfléchir aux ressources et aux équipements dont ils ont besoin, en plus de l’espace de bureau physique, salles de conférence? Impression, copie, numérisation et autres technologies de bureau? Parking réservé?

Un tableau complet de ces besoins vous aidera à trouver l’espace de bureau qui répond le mieux à vos besoins. De nombreux espaces peuvent comprendre tout ou partie des équipements ci-dessus, tandis que d’autres peuvent n’inclure rien de plus qu’une pièce privée. Déterminer l’ampleur des besoins est une première étape importante pour pouvoir classifier entre toutes les options.

Flexibilité

Les besoins à court et à long terme doivent être pris en compte de la meilleure façon possible. Il peut être difficile pour les entreprises en phase de démarrage de faire des prévisions au-delà d’un ou deux ans, mais les propriétaires doivent faire de leur mieux pour déterminer si les espaces qu’ils envisagent conviendraient à leurs besoins pour un an, deux ans ou cinq ans.

Environnement et communauté

Lorsque vous voulez chercher un bureau, vous devez tenir compte du type d’environnement dans lequel vous travaillez le mieux et du type de communauté dont vous souhaitez faire partie. Certains chefs d’entreprise peuvent trouver stimulante l’idée de se retrouver dans un environnement de travail collaboratif et partagé. Alors que d’autres peuvent être distraits par le même environnement. Ils doivent tenir compte de leur style de travail personnel, de leurs intérêts et de leur besoin d’établir des liens avec les autres. Ainsi que d’autres préférences personnelles avant de s’engager dans un espace.

Différents types de locaux lors de la recherche d’un bureau

Il existe quatre types d’espaces différents que vous pouvez trouver lorsque vous cherchez un bureau: traditionnel, temporaire, partagé et co-travail:

Traditionnel

Ce type de bureau offre un contrôle de l’espace et il est plus facile d’établir une image de marque pour l’entreprise. Le personnel travaille dans des bureaux privés et est plus silencieux et moins distrayant. Par contre, la location d’un bureau traditionnel pourrait être plus coûteuse, car vous payez pour cette intimité.

Voir aussi Les avantages de la location d’un bureau

Temporaire

C’est l’idéal si vous êtes une jeune entreprise qui n’a besoin d’un espace de bureau que pour une heure ou un jour à la fois. Il est plus abordable que la signature d’un bail de bureau à long terme. Il est également parfait si vous ne devez rencontrer les clients qu’occasionnellement ou si vous devez collaborer avec des membres du personnel qui sont généralement en déplacement pour affaires.

Partagé

C’est une excellente option pour les nouvelles entreprises qui ont des budgets serrés. Partager un espace de bureau avec une autre petite entreprise est une bonne option, surtout si les entreprises se complètent. Parmi les bons exemples d’utilisateurs de bureaux partagés, on peut citer les sociétés immobilières et les sociétés de titres qui louent des bureaux ensemble, ou les sociétés de conception graphique et de rédaction qui partagent le même espace.

Co-travail

Des espaces de bureau avec des zones de réception dotées d’un personnel professionnel, des salles de réunion de haute technologie et une combinaison de bureaux privés, de bureaux assignés et de sièges ouverts sont quelques-unes des raisons pour lesquelles les entreprises émergentes optent de plus en plus pour le co-travail des espaces de bureau.

Voir aussi Les espaces de co-travail, la nouvelle façon de travailler

Les baux de co-travail peuvent être conclus au mois ou à plus long terme, et les utilisateurs ont parfois la possibilité d’utiliser l’espace dans n’importe quel endroit ou ville où la société de bureaux de co-travail opère.

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