Ventajas y desventajas de las oficinas abiertas

Las oficinas abiertas prevalecen en el mundo laboral como resultado de sus muchos beneficios tanto para el empleador como para el empleado. El diseño de una oficina tiene un gran impacto en el bienestar de los empleados y, por lo tanto, en los niveles de productividad, por lo que es importante que el diseño de la oficina diáfana sea el correcto para maximizarlo. Si quiere saber cuáles son las ventajas y desventajas de las oficinas abiertas, ¡siga leyendo!

¿Qué es un diseño de oficinas abiertas?

La definición de una oficina abierta es simple: un espacio de trabajo sin habitaciones o espacios cerrados. El diseño de las oficinas abiertas incluye: grandes mesas para grupos de trabajo, escritorios sin paredes y áreas de descanso y entretenimiento abiertas

Ventajas de las oficinas abiertas

Las ventajas del diseño de las oficinas abiertas incluyen una mayor colaboración y creatividad, así como una cultura empresarial mejorada. Además, un gran beneficio es la flexibilidad y agilidad que brinda, con oportunidades para moverse por un espacio en función de la actividad.

Mejora de la comunicación y la colaboración

Las oficinas abiertas derriban barreras, tanto literal como figurativamente. Tener a todos trabajando en un espacio abierto puede ser excelente para convertir su oficina en un centro productivo de comunicación y colaboración.

El diseño de la oficina abierta hace que sea extremadamente fácil para su equipo comunicarse debido a la ausencia de paredes y puertas. ¡Esto lo anima a caminar y hablar en lugar de presionar ‘enviar’ en otro correo electrónico para algo que podría discutir en persona!

Sin embargo, es importante que su diseño abierto se combine con una cultura empresarial amigable que favorezca la comunicación dentro de la oficina, para garantizar que sus empleados se sientan cómodos comunicándose entre sí.

Los mayores niveles de ruido de la comunicación de planta abierta pueden reflejar distracciones para algunos miembros de su equipo. Sin embargo, las soluciones acústicas y de diseño bien pensadas pueden ayudar a minimizar este problema y brindarle a su equipo el espacio que necesitan para concentrarse en su propio trabajo.

Mayor flexibilidad con el espacio

Un beneficio fantástico de una oficinas abiertas es la agilidad y flexibilidad que puede ofrecer a los empleados. Los espacios de trabajo funcionan mejor cuando puede adaptar un espacio para satisfacer las necesidades de sus empleados que trabajan en él, atendiendo a diferentes números de grupos que trabajan juntos. Una de las formas en que su espacio puede hacer esto es utilizando soluciones de mobiliario ágiles que se pueden reorganizar para adaptarse a una variedad de funciones.

Oficinas abiertas
Foto en Freepik

Debido a que la mayor parte de la distribución de las oficinas abiertas se compone de muebles que se pueden mover y reorganizar, hay un amplio margen para que usted adapte el espacio como desee y como lo necesiten sus empleados. Esto es particularmente beneficioso cuando se trata de diferentes personas que colaboran en un proyecto, ya que los asientos y los escritorios se pueden organizar en consecuencia.

Una nueva tendencia que están adoptando las empresas a nivel mundial son los muebles modulares, que esencialmente le permiten completar un arreglo de muebles a medida para adaptarse a la tarea en cuestión. Esto es ideal para un espacio de oficina abierta, ya que permite a los usuarios del entorno adaptarlo fácilmente para satisfacer las necesidades del negocio y la tarea en cuestión.

Mayor creatividad

Así como los empleados pueden fluir a través de un espacio abierto, ¡también puede hacerlo la creatividad!

Dividir a su equipo en diferentes espacios de trabajo cerrados en realidad puede obstaculizar su desempeño. Una gran ventaja del diseño de las oficinas abiertas es que los diferentes departamentos pueden comunicarse entre sí con facilidad, lo cual es valioso para la colaboración y la creatividad.

Para los empleados que prefieren un espacio tranquilo para trabajar o necesitan algo de aislamiento para una tarea en particular, las cabinas o ‘refugios’ pueden ser el refugio perfecto cuando los individuos o grupos pequeños necesitan bajar la cabeza y concentrarse en la tarea en cuestión.

Cultura empresarial mejorada

Una ventaja brillante de las oficinas abiertas es que puede hacer maravillas para la cultura de su empresa.

Trabajar de forma aislada dificulta que los miembros de su equipo se vinculen y conversen, y también hace que sea menos probable que las personas de diferentes departamentos se comuniquen entre sí. Un beneficio del diseño de oficina abierta, por otro lado, fomenta la comunicación y ayuda a desarrollar una cultura empresarial amigable que ayuda a los empleados a sentirse felices y realizados en el trabajo.

La idea de que los empleados se presenten al trabajo y sigan con sus tareas en silencio es un enfoque bastante anticuado y algo que las empresas se están dando cuenta de que es un enfoque negativo en muchos casos.

Una cultura empresarial sociable es importante para un equipo de empleados feliz, y un equipo feliz y saludable es productivo.

Desventajas de las oficinas abiertas

Antes de tomar la decisión de utilizar o no un plan de espacio de trabajo abierto, querrá saber de antemano cuáles son las desventajas y cómo puede mitigarlas.

Más difícil de enfocar

Para los empleados que tienen dificultades para concentrarse en una atmósfera ruidosa, los espacios de trabajo abiertos pueden reducir la productividad. Esto puede afectar al empleado y a su empresa, pero hay algunas formas en las que puede ayudar a abordar esta desventaja: dejare que los empleados usen audífonos y dejar que los empleados trabajen desde casa.

Menos privacidad

En algunas industrias, las violaciones de la privacidad pueden generar problemas legales para su empresa y frustración y desconfianza entre los empleados. En un espacio de trabajo abierto, los compañeros de los alrededores pueden ver las pantallas de las computadoras. También pueden escuchar llamadas telefónicas.

Nuevamente, hay formas de lidiar con esta desventaja. Hay películas que puede colocar sobre las pantallas de las computadoras para ayudar en la privacidad. Y las cápsulas del tamaño de una cabina telefónica mencionadas anteriormente también pueden ser útiles para mantener conversaciones delicadas por teléfono.

Propagación de enfermedades

No importa con qué frecuencia todos se laven las manos o limpien sus superficies de trabajo, los resfriados y otros insectos se propagarán más en un espacio de trabajo abierto, especialmente las enfermedades transmitidas por el aire como la gripe. El peligro aquí es que los empleados no se sientan bien y, para su empresa, esto puede provocar un aumento del absentismo.

Alentar a los empleados a trabajar de forma remota cuando se sientan mal puede ayudar a mantener la salud del resto de sus empleados.

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